成果地质资料是什么

❶ 地质成果

一、地质成果概述及成果分类

（一）地质成果概述

地质成果是地勘单位在我国领域内通过合法勘查活动，按规定申请登记后获得的可供进一步勘查和开发利用的勘查成果及与之相应的探矿权和优先采矿权的总称。它既不同于实物资产，也有别于无形资产，是一种与自然矿床（矿体）等资源型资产及探矿权、采矿权密不可分的知识性、信息性资产。

（二）地质成果分类

按其性质、用途不同，可以分为：

1.矿产地勘查报告

矿产地勘查报告，是指在特定区域或成矿区带或已知矿产地，按照地质勘查工作程序，运用地质科学理论和各种技术方法、手段，对客观地质体进行调查研究所取得的用文字、图件、表格等形式表述的阶段性勘查报告或最终勘查报告。按地质工作阶段（或工作程度）不同，划分为：

（1）地质普查成果，包括固体矿产普查报告；石油及海洋地质初查、概查、普查报告；1∶20万及小于1∶20万比例尺（不含区调）的水文地质普查报告；地球物理、地球化学概查、普查报告。

（2）地质详查报告，包括固体矿产详查报告；水文地质详查报告；石油及海洋地质详查报告。

（3）地质勘探成果，包括固体矿产地质勘探报告；石油及海洋地质初勘、详勘、早期开发、油气田开发地质报告；水文地质勘探报告。

2.有价值的勘查资料

有价值的勘查资料，是指具备以下条件的勘查资料：

（1）以进行了地质勘查成果登记为基准，最早独立说明某一矿产地的地质状况，可作为矿产地发现权的证据。

（2）为其他地勘成果做出重大突破的不可缺少的早期成果。

（3）由某种勘探手段而获得的有价值的资料成果。

（4）能作为勘查登记的唯一依据。

3.实物成果

实物成果是指地质勘查单位在地质勘查过程中取得的可以单独评估入账的实物成果，具体包括：

（1）新发现的矿产地（点）、水源地；

（2）工业用油气井（探采井）；

（3）探采结合扩孔水文成井。

地质成果按其所有权不同，可以分为：

（1）地勘单位自有地质成果，是指地勘单位使用自筹资金（包括主管部门投入的资金）等进行地质勘查工作，依法取得矿权的地质成果。

（2）国家地质成果，是指地勘单位使用国家预算资金（包括中央及省级财政预算）进行地质勘查工作，其矿权属于国家的地质成果。

在现行会计制度中将地质成果视作无形资产进行管理和核算，这主要是从地质成果具有无形资产的某些特性来考虑的：①地勘单位主要是承担国家预算内地勘工作，取得的地质成果，其所有权属于国家，地勘单位不存在地质成果作为资产入账问题。地勘单位承担的社会地勘工作，除了以地质成果作为交换条件的地质项目外，也是一种劳务性的承发包关系，也不涉及地质成果入账问题。②地勘单位自筹地勘工作取得的地质成果，是以对外转让或投资为前提的，地勘单位报经批准将地质成果对外转让或用于投资，既是国家对地勘单位的追加投入，也是一种资产让渡行为。因此，必须将地质成果作为资产入账。③用于转让或投资的地质成果，同购入或自行开发取得的专利技术等无形资产在获得目的上是不同的，前者是为了出让，后者是为了持有。④地质成果实际上是地勘单位的工作成果，类似于企业的产成品，属于存货范畴。正因为如上原因，现行制度将地质成果视同地勘单位的一种特殊产品核算是合适的，并不是否定地质成果所具有的无形资产属性，也不构成与财务制度的矛盾；同时也便于与会计准则规定的无形资产范围一致。

二、地质成果的计价

（一）地质成果的计价

地质成果的计价是指地质成果的入账价值的确定。地勘单位拥有的各项地质成果并不是全部计价入账，只是用于自行开发、转让或向其他单位投资的地质成果，才予以计价入账。也就是说，地勘单位自筹资金进行勘查工作取得的地质成果以及报经批准用于对外转让或投资的国家地质成果，才应作为资产计价入账。因为地勘单位的自有地质成果，主要是用于自行开发、对外转让和投资；地勘单位使用国家预算资金取得的成果，在授权给地勘单位进行对外转让或投资时，既是国家对地勘单位的资产投入，也是国家对该项地质成果所有权的让渡，所以，都应该作为资产计价入账。

地勘单位的地质成果一般应按取得时的实际成本计价。地质成果的实际成本是指在取得地质成果过程中实际发生的勘查、申请登记及为获得探矿权、优先采矿权所支付的总成本费用。按其来源不同，可作以下处理：

（1）地勘单位使用自筹资金自行勘查取得的，按其地质项目总成本以及申请登记过程中发生的费用计价入账。

（2）地勘单位购入的地质成果，按实际支付的价款即买价及交易过程中发生的税费计价入账。

（3）地勘单位报经批准由国家作为资产投入用于对外投资或转让的国家地质成果，按评估确认价值或协议计价入账。

（二）地质成果入账时间

地勘单位应作为资产计价入账的地质成果，其入账时间也不同：

（1）地勘单位经批准准予转让、对外投资的国家地质成果，在转让、投资行为确立、产权发生转移时，按评估确认价值或协议价计价入账；平时以备查簿形式登记反映。

（2）购入的地质成果，在取得产权时，按实际支付价款加上交易过程中发生的各项税费计价入账。

（3）地勘单位自有地质成果，应于申请登记被主管机关批准后，按其实际成本计价入账。

三、地质成果的会计处理

（一）科目设置

地勘单位应设置“地质成果”科目进行核算。该科目借方登记由各种渠道取得的地质成果的增加数，贷方登记地质成果转让、投资等的减少数，期末借方余额反映地质成果的结存数。

（二）地质成果取得

（1）自筹资金取得的地质成果。地勘单位通过自筹资金进行地质勘查取得的地质成果，其发生的各项成本费用应先在“地勘生产”科目进行归集，待地质项目完成验收、报告已备案，按规定的程序申请登记后，再按其实际成本，借记“地质成果”科目，贷记“地勘生产”科目。

（2）国家批准转入的地质成果。地勘单位报经批准用于对外投资或转让的国家地质成果，由于其实际成本费用已作为国家地勘工作支出由国家预算拨款核销，因此，地勘单位在取得国家授权时，应对该项地质成果的价值进行重新评估确认，以其评估确认价值作为地质成果入账价值。批准确认时，借记“地质成果”科目，贷记“国家基金”科目。

（3）购入的地质成果。地勘单位购入地质成果，按实际支付价款及交易过程中发生的税费计价入账。会计处理为，借记“地质成果”科目，贷记“银行存款”等科目。

（三）地质成果转让

我国《矿产资源勘查成果使用管理试行办法》明确规定，在中华人民共和国领域及管辖的其他海域依法取得的矿产资源勘查成果实行有偿使用；有偿转让地质勘查成果必须经有资格的评估机构进行资产评估；转让价格以资产评估确认价值为基础，本着自愿、协商的原则确定。由于地勘单位地质成果的转让方式不一样，其转让收入的确定、会计处理方法也不一样。

（1）地勘单位以拍卖、出售等形式转让自有地质成果，以收取价款或取得收取价款凭据时确认收入的实现。按实际收取的转让价款，借记“银行存款”或“应收账款”等科目，贷记“经营收入——地质成果转让收入”科目；同时，按地质成果账面价值，结转地质成果实际成本，借记“经营成本——地质成果转让成本”科目，贷记“地质成果”科目。发生的交易费用及上缴税金，分别借记“经营费用”、“经营税金及附加”等科目，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目。

（2）地勘单位报经批准，用国家地质成果对外进行有偿转让时，应在地质成果资料正式移交受让方验收签证同时收取价款或取得收取价款凭据时，确认转让收入的实现。由于国家地质成果资料转让实现的收入必须先扣除原已由国家预算拨款核销的实际成本（作为转增国家基金）后，其剩余部分才作为经营收入处理；如果没有剩余或者转让价格低于实际成本时，则应将全额转入国家基金。因此，其账务处理与转让自有地质成果账务处理是不一样的。将地质成果入账并计算差额（净收入）时，借记“地质成果”，贷记“国家基金”、“经营收入——地质成果转让收入”；支付交易费时，借记“经营费用”，贷记“银行存款”等科目；收到转让价款时，借记“银行存款”科目，贷记“地质成果”科目。如低于实际成本，则按转让价款全额转入国家基金即可。

（四）地质成果长期投资

1.科目设置及核算方法

地勘单位以自有或国家地质成果作为投出资产，与其他单位联营或折价入股，或者投给多种经营企业，应在“长期投资——长期股权投资”科目核算。核算内容应包括地质成果的投出、收益和收回等。视其对被投资单位有实际控制权与否，如有实际控制权，应采用权益法核算；反之则采用成本法核算。

2.在成本法下地质成果对外投资的核算

（1）地质成果投资投出的核算

① 以自有地质成果进行投资，按合同价或协议确定价值，借记“长期投资”科目，贷记“地质成果”科目；当合同价或协议价大于地质成果账面价值时，按合同价借记“长期投资——长期股权投资”科目，按账面价值贷记“地质成果”科目，按其合同价大于账面价值的差额贷记“地勘发展基金”科目；当合同或协议价小于地质成果账面价值时，按合同价借记“长期投资——长期股权投资”科目，按其差额借记“地勘发展基金”科目，按地质成果账面价值贷记“地质成果”科目。

② 以国家地质成果投资，按评估确认价借记“地质成果”科目，贷记“国家基金”科目；同时，借记“长期投资——长期股权投资”科目，贷记“地质成果”科目。

（2）地质成果投资收益的核算

地勘单位以地质成果进行长期投资取得的收益，主要是联营单位分来的利润收入或被投资单位派发的股利。这两部分收益与其他长期投资收益一样，在“投资收益”科目中进行核算。收到联营单位分来的利润或被投资单位派发的股利时，借记“银行存款”或“应收股利”科目，贷记“投资收益”科目。

（3）地质成果投资收回的核算

地勘单位用地质成果对外进行投资，联营期满或转让股权收回投资时，按实际收回金额，借记“银行存款”等科目，按该项投资的账面金额贷记“长期投资”科目；收回金额与账面金额之间的差额，如属自有地质成果，借记或贷记“投资收益”科目，如属国家地质成果，借记或贷记“国家基金”科目。具体会计处理如下：

① 以自有地质成果进行长期投资，当收回的投资金额大于该项地质成果投资的账面价值时，按实际收回金额，借记有关资产科目，按账面价值，贷记“长期投资——长期股权投资”科目，按其差额，贷记“投资收益”科目；当收回的投资金额小于该项地质成果投资账面价值时，按实际收回金额，借记有关资产科目，按其差额，借记“投资收益”，按账面价值，贷记“长期投资”科目。

② 以国家地质成果进行长期投资，当收回的投资金额大于该项地质成果投资账面价值时，按实际收回金额，借记有关资产科目，按账面价值，贷记“长期投资”科目，按其差额，贷记“国家基金”科目；当收回的金额小于该项地质成果账面价值时，按实际收回金额，借记有关资产科目，按其差额，借记“国家基金”科目，按账面价值，贷记“长期投资”科目。

3.在权益法下地质成果对外投资的核算

地勘单位采用权益法进行地质成果投资的核算，其会计处理方法与成本法有所不同，可参照长期投资中股权投资的会计处理方法处理，在此不再赘述。

（五）地质成果摊销的会计处理

1.地质成果摊销期限的确定

地勘单位已登记入账的地质成果用于自行开发的，应在其收益期限内平均等额摊销。由于开发性地质成果的受益期限与矿产地有效开采年限密切相关，一般可根据预计矿山服务年限加以确定，没有服务年限的，按预计受益期限不短于10年期间内摊销。

2.地质成果摊销的账务处理

地勘单位自行开发的地质成果，应从开始开发利用之月起，在其有效服务年限内分期等额摊入管理费用。其账务处理为：地质成果转入自行开发利用时，应按其账面价值，先转入无形资产，再按每月地质成果的应摊销金额，借记“管理费用”科目，贷记“累计摊销”科目。

❷ 成果地质资料制作与汇交工作之探讨

方敏吴丹

（中国地质大学，武汉430074）

摘要 针对高校地调院的特点，通过采取把好成果报告初审关；编写成果资料汇交提纲；快速、简要的指导与培训管理等措施，保证我院汇交工作顺利进行。

关键词 创新管理；质量把关；编写提纲；指导培训

在信息技术高度发展的今天，成果地质资料电子文档的制作与汇交已成为地质工作的一项重要内容。2002年国务院颁布的《地质资料管理条例》，将地质资料的汇交以法定责任的形式赋予了每个汇交人。高校地调院作为从事基础性、公益性、战略性地质工作的一支重要力量，应该理所当然地认真履行汇交义务，依法向国家汇交国土资源大调查项目的成果资料。如何整理制作电子文档并按期汇交成为我院汇交工作的难题，资料部门必须对现存的问题采取有效措施，保证汇交工作顺利进行。

1 把好成果报告初审关

为了保证汇交的成果资料完整、准确，资料部门必须参与项目成果报告的初审工作，对提交的技术文件材料进行认真清查，重点解决两个问题：①将只需归档而不必汇交的文件材料剔除；②检查同一份文件材料提交的与实际名称有无不符，如有则及时纠正。提前消灭可能出现的问题，为汇交工作扫清障碍。

2 编写成果资料汇交提纲

成果报告评审工作结束后（不必等到《评审意见书》正式下达），档案人员就可以根据《工作项目任务书》和“提交的技术文件目录”，按照国土资源部《成果地质资料电子文件汇交格式》的要求，将必须汇交的所有文字、图件（JPG格式和MAP GIS）等文件材料的名称编写成提纲，在此基础上做一份“成果地质资料电子文档组织示例”，便于制作人员直观理解。编写的目的在于：①提前进入整理制作和汇交工作，尽早发现和解决问题，同时也为科技人员分担一部分工作；②理清思路、明确目标，化解科技人员在制作电子文档和汇交工作中的困惑；③把繁杂工作程序化、条理化，提高效率和质量；④给资料人员验收电子文档工作留下依据。

3 快速、简要的指导与培训

高校地调院的另外一大特点是依托了高校丰厚的人才资源。研究生便是人才资源之一，应该充分发挥研究生的作用，由他们来完成电子文档制作工作。成果报告评审工作结束后由各项目组指派一名参加本项目的研究生，档案人员根据《格式要求》对其进行简明扼要的个别指导与培训（因为每个项目所形成的文件材料内容、类型、数量都不相同，需要汇交的文件材料也就不相同），然后对照事先所做的“组织示例”整理好所有电子文件材料，完成电子文档，这是一种很实用的办法。其优点是：①研究生对项目进行过程中形成的文件材料比较熟悉，又具有相当高的计算机操作水平，更重要的是很多研究生都掌握了MAP GIS文件的操作技术，这给制作工作提供了很大的方便，因为MAP GIS文件在项目里占有很大比例；②研究生年轻气盛，时间相对充裕，能快速掌握制作方法而且做得既快又好，大大提高了效率，有利于按时汇交；③通过这项工作能够培养研究生的归档和汇交意识；④掌握汇交程序和制作方法，有利于他们在今后的工作岗位上更好地发挥作用；⑤缓解了人手不够的矛盾。

4 先刻盘后打印，写好打印备忘录

完成制作只是汇交工作的一部分，现行的汇交制度要求除电子文档外必须汇交与电子文档一致的纸介质文件材料，所以打印和装订工作也不容忽视。

（1）刻盘成本低，打印成本高，打印一份纸质成果报告的资费均在百元以上，多则上千元（彩色插图多），打印地质图的价格相对就更高些。刻盘后如果发现错误立即纠正损失趋于零，而等到打印出来再发现错误，即使是丁点小错都可能导致一份纸质报告或一张图纸完全作废。因此，在刻盘之前之后都不妨多仔细检查几遍，尽最大可能把错误消灭在打印之前。科研经费来之不易，应该让有限的经费做更多的事情。

（2）俗话说：好记性不如烂笔头。打印、装订之前写一份备忘录，主要是记录打印和装订的注意事项。内容有：应该打印哪些文件，每份文件需要打印几份；复印哪些附加文件及其份数；哪些页码需要临时调整位置；哪些文件需要盖章；装订时各文件的前后排列顺序。打印和装订发生错误，也是拖延汇交期限的因素，同时还会产生一定的经济损失。

5 管理创新，提升效率

制作和汇交电子文档是一项繁琐细致的工作，在以往的制作和汇交工作过程中，出现过各种各样的问题，在未来的工作中也还可能出现许多新的问题。在2008年全国地质调查工作会议，中国地质调查局对成果地质资料汇交工作提出了更新更高的要求，加大了对汇交工作的管理力度，严格规范了汇交时限，增加了资料工作者的紧迫感。这就要求资料部门必须不断改进工作，管理创新，提升效率，不负重托，为国家的地调事业作更大贡献。

❸ 浅谈数据库类成果地质资料汇交

金 妮¹刘小娥¹刘 虹²

（1. 湖南省国土资源信息中心；2. 湖南省核工业地质调查院）

摘 要 本文概述了数据库类成果地质资料的定义、分类及存放方式，在此基础上结合工作实际，分析了数据库类成果地质资料汇交中管理的难点问题、质量问题，以及对地质资料管理人员和社会化服务的影响，并针对所存在的问题提出了几点建议，以保证数据库类资料完整、准确、有效地在现代化建设中发挥重要作用。本文作者借数据库类资料抛砖引玉，希望与其他同仁进一步交流。

关键词 数据库 成果地质资料 汇交

0 引言

地质资料是地质工作成果的主要表现形式，是国民经济建设和进一步开展地质工作、科学研究等的依据和基础，是国家的宝贵财富。新中国成立以来，我国通过建立统一的地质资料汇交制度，为国家积累了大量的地质资料^[1]，这些资料在国民经济建设中发挥了重要的作用。随着计算机的普及及应用、高新技术的渗透，地质资料管理已从传统的纯手工管理发展到现在的数字化管理^[2]，大量地质工作成果也已经以数据库形式出现。

1 数据库类成果地质资料

1.1 数据库类成果地质资料定义

数据库类成果地质资料，是指成果地质资料中以数据库建设为主体工作内容而形成的各类数据库^[3]。其将地质工作成果按照数据结构来组织和存储，以利于实现地质类成果数据共享，并对成果信息进行集中控制和管理。

1.2 数据库类成果地质资料分类

数据库有很多种类型，包括最简单的存储各种数据的表格，以及能够运行海量数据存储的大型数据库系统。目前湖南省国土资源信息中心馆藏机构已验收的数据库有：市、县级矿山地质环境数据库管理信息系统，市、县级地质灾害调查数据库和数字地质填图数据库。

市、县级矿山地质环境数据库管理信息系统是在 DmGis 平台上开发的单机版软件；市、县级地质灾害调查数据库包括 Access MDB 数据格式的地质灾害数据库和 MapGis 格式的图形数据；数字地质填图数据库是指数字填图地质工作过程中形成的所有数据，由 DBF、MDB、MapGis 等多种格式组织形成。

1.3 数据库存放

数据库类文件置于“源电子文件”目录下“数据库和软件”文件夹内，同其他成果地质资料电子文件一起存储于光盘和移动硬盘中进行汇交。

2 数据库类成果地质资料汇交中存在的问题

2.1 管理中的难点问题

自进入市场经济体制以后，特别是随着我国矿业权制度的建立，矿业投资出现了多元化局面，地质资料与矿业权的依附关系也已越来越清晰，地勘单位为了在地质勘查工作立项、项目投标、争取资金等方面谋得优势地位^[1]，同时担心汇交资料的泄密而影响其自身利益，纷纷加强了对地质资料的封锁，使得近些年，地质资料欠交、拒交现象十分严重。数据库是成果地质资料的重要组成部分，其包含了大量的成果信息，地勘单位汇交人在汇交时就更加谨慎。

2.2 汇交中存在的质量问题

数据库类资料汇交内容的齐全、完成、准确是保证其二次开发及利用的基础，《关于印发 <成果地质资料电子文件汇交格式要求 > 的通知》（国土资发 2006[210] 号）对数据库类电子文件的汇交作出了具体的规定。数据库汇交，应包括项目工作最终评审通过的整个库文件、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必需的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。

通过对数据库类成果地质资料汇交工作的实践，数据库电子文件汇交中存在的质量问题，主要有以下几个方面：

（1）汇交人应根据项目任务书要求汇交完整的数据库资料，一般数据库内所存储的地质工作成果比较齐全，但汇交人很容易忽视与数据库相关的其他文件，如数据库验收意见、建库报告、技术文档和说明性文件（如系统的用户名和密码）等；带图件的数据库，容易忽视提供相关的字库和系统库，部分图形数据库中缺失图名、比例尺等信息；数字地质填图数据库区调类空间数据库容易忽视提供元数据。

（2）数据库内容与验收意见不一致，如地质灾害调查数据库，对应数据库审查意见验收时，各地质灾害类型和数量对应不上，各市、县数据库一起汇交，有张冠李戴现象。建库报告、技术文档纸质或电子文件有时会出现缺页多页或页码颠倒等问题；数字地质填图类数据库野外路线数据与成果地质图反映内容不一致。

（3）数据库类资料未按 210 号文成果地质资料电子文件汇交格式要求，存放于相应位置，而是单独存放于一个自建的文件夹中。

在检查对应的纸质文件方面，存在的问题如下：

（1）建库报告、技术文档双面打印时，页码应居中或放外侧，但常出现放内侧的情况。

（2）当数据库类的建库报告，技术文档单独装订时，汇交人容易忽视加盖编制单位公章。

（3）图纸类折叠不规范，大小、长短不规则；当图纸过大、需要接图时，有用双面胶接图的情况。

3 数据库类成果地质资料汇交对管理人员和社会化服务的影响

当前，随着信息技术的发展，要做好数据库类成果地质资料汇交工作，必须要有地质专业和信息技术方面的人才，要有一个好的技术团队和管理团队。由于数据库种类较多，内容繁琐，数据库验收人员应加强学习，掌握各类数据库的验收技巧，并积极与地勘单位项目组成员或汇交人沟通，确保数据库类资料齐全、完整、准确。

数据库是地质信息中最重要的，随着数据库以成果形式的大量出现，为了避免在地质工作中重复投入、减少社会浪费，其提供社会化服务是大势所趋，从而也使服务形式往多元化发展，服务产品多样化。而做好数据库类资料的社会化服务，离不开服务机制的完善，离不开硬件的建设。

4 几点建议

4.1 加强地质资料汇交管理制度的建设

首先应着力解决地质资料汇交的监督管理问题，要严格履行《地质资料管理条例》赋予地质资料管理部门的职责，维护条例的严肃性和权威性，地质资料的汇交应严格执行矿业权管理制度的有关规定。同时，应加强汇交人汇交数据库的意识，并消除各汇交单位对权益保护存在的顾虑；加强法制观点的宣传，依法汇交资料是汇交人的责任和义务，同时国家也保障汇交人的权益，保障资料的安全及合理提供利用。

4.2 加强对地质资料汇交人的培训工作

由于汇交人经常有变动，汇交要求为顺应新形势也在逐步完善，积极开展培训工作是必要的。汇交单位也应积极响应。有些单位地质资料不经过资料室直接由项目组成员汇交，建议各汇交单位派资料室专人进行汇交，项目组成员给予配合、督促汇交工作的完成。

4.3 积极推进数据库类成果地质资料社会化服务

首先应完善服务机制，加强硬件的建设，加强对数据库类资料的服务意识。在地质资料目录数据库建设中，应包含资料中是否有数据库的信息，提供社会查询，服务人员也应提供简捷、高效、优质的服务，展现良好风貌。

5 结语

数据库类成果地质资料承载了大量有价值的地质工作成果信息，积极做好其汇交工作，需要各方面的共同努力。我们要继续做好数据库类资料的检查和验收工作，要更好地掌握各类数据库验收的新方法、新要求，以保证其完整、准确、有效地在国民经济建设和社会发展中发挥重要作用^[4]。

参 考 文 献

[1] 卫伟，王天文 . 地质资料汇交的重要性及管理中的难点和对策 [J]. 山东煤炭科技，2003，（2）：41

[2] 程琳 . 浅谈成果地质资料汇交验收工作中存在的问题及对策 [J]. 资源环境与工程，2010，24（2）：207 ～ 209

[3] 全国地质资料馆 . 地质资料管理技术规范与标准 [M]

[4] 李桂芳 . 成果地质资料汇交中存在的问题及对策 [J]. 资源环境与工程，2007，21（4）：476 ～ 478

❹ 关于成果地质资料收集整理工作的几点思考

董建秀 贾国锋

（全国地质资料馆，北京100037）

摘要 如何理解成果地质资料社会化服务上台阶，如何通过进一步完善收集整理工作来体现服务上台阶这一主题？根据收集整理工作内容和特点，以及在实际工作中不断摸索如何贯彻服务上台阶的实践，笔者认为应该从增强服务意识、加强协作与交流、追求精致细节、实现自我价值这几方面着手，来提高收集整理工作质量，进而提高成果地质资料社会化服务水平。

关键词 地质资料；收集整理；思考

1 增强服务意识

地质资料的收集整理工作，虽然表面上和地质资料社会化服务没有直接联系。但是收整部门作为地质资料接收、整理、验收、著录等实际操作与执行部门，它的每一项工作都和汇交单位的汇交过程紧密相连。收集整理工作上一点点小的变动，对于汇交单位来说都是非常重大的变动。特别是在目前地质资料汇交的数量呈逐年上升趋势的情况下，收集整理工作涉及汇交单位范围非常广，以至于我们的工作哪怕有一点点进步，比如说汇交四联单由手工填写，改成电子版四联单后，在汇交单位中产生了很好的反响；相反，如果我们的工作出现一丝不足，那无疑也会给汇交单位带来很大的不便。因此，作为具体从事收集整理工作的人员，在工作中不断增强服务意识，用一颗服务的心来对待工作，是我们是否有动力去不断改进、完善自身工作的关键。落实到具体工作中，就是我们要努力做到不仅想汇交单位所想，还要想未来用户之所想。

2 加强协作与交流

全国地质资料馆发展到今天，已经是一个分工高度细致，业务流程非常明晰的地质资料馆收藏机构，所有工作在各部门之间按部就班地进行。这种由严密的分工和相应的管理制度所串联起来的工作流程可以保证每项工作都有条不紊地进行，但时间长了无疑会在整个机构内产生一些定势和内部损耗，这些无疑会影响到整个工作的运行效率，同时也会使其对外部的服务质量大打折扣。因此，加强地质资料接收部门与汇交单位之间的协作、交流是非常必要的。而这种协作同样也需要强调服务精神，因为只有每个人都具有这种服务他人、服务同事的精神，除了自己的本职工作以外多考虑一下其他部门的工作，进行换位思考，才能使各项工作接口更为平滑，使一些制度性的耗损减低到最小，使整个机构运转更有效率。

收集整理的工作是全国地质资料馆的整个业务流程的起点，因此和全国地质资料馆内、外众多部门都有工作衔接，因此不断提高收集整理的工作质量和工作效率，更好地服务其他业务部门，成为我们今后工作重要目标之一。

以汇交单位汇交地质资料的情况为例，以前规定的是3个有效工作日内答复，汇交单位需等待时间较长，现在通过收整室业务人员共同配合，实现24小时内答复汇交单位资料汇交情况，哪些不足需要补交，而且通过进一步增强收整室与各汇交单位间协作，缩减不必要的周期，提高了工作效率。像这样的小事还有很多，比如验收问题等，我们都可以通过加强信息交流与协作配合来使整个全国地质资料馆的服务水平更上一层楼。

3 追求精致细节

现在流行一句话叫细节决定成败，虽然这话说得有一点夸张，但却还是有很强的指导作用的。因为对于很多行业来说，细节是非常重要的。对我们从事地质档案工作的人来说，虽然出现一些细小的失误可能不会产生那样严重的后果，但是当我们面对广大用户的时候，我们同样深感肩负的责任。尽管我们不可能把每件事情都做到尽善尽美，但是精益求精应该作为我们不懈追求的目标。

收集整理的很多工作是繁杂而琐碎的，而且大量的工作需要简单重复劳动，比如资料整理、资料验收、著录等，这些工作虽然枯燥，但是却非常重要。比如资料属性分类按汇交格式要求中规定应确保准确；资料收集齐全完整；电子文档格式符合规范、标准要求；纸介质资料与电子文档保持一致性等。因为有些失误可能只是我们工作上轻描淡写的一笔，但对于一个用户来说就有可能导致他不能利用从而影响到未来工作的开展甚至影响研究成果的可信度。因此，我们必须以一丝不苟、精益求精的精神来对待我们的工作，不断从细微之处来完善自己的工作，从而让广大用户从细节上领略到全国地质资料馆的魅力，不断提升全国地质资料馆的品牌效益，使全国地质资料馆的形象更加深入用户的心中。

4 实现自我价值

作为从事地质档案收集整理的一名工作人员，能否在繁杂琐碎的日常工作中品味出一份身为地质档案工作人员的责任和荣耀，决定于我们对自身工作的理解和态度。当我们真正以一颗服务全国地质资料馆、服务用户、服务社会的热忱之心，通过我们实实在在、一点一滴的全情投入，来共同搭建“全国地质资料馆”这样一个为社会提供服务、提供知识的平台，当看到广大的全国地质资料馆用户能够借助这个平台来进一步的满足个人、单位和社会需求的时候，我们就能从中发现、体会自身的价值所在。

❺ 实物地质资料与原始地质资料、成果地质资料的关系

实物地质资料与成果地质资料、原始地质资料有着密切关系。成果地质资料是地质工作项目完成或阶段性工作完成后，按一定的技术规范和格式编成，以文字、图、表、多媒体、数据库、软件等形式存在的反映地质工作最终成果或阶段性成果的一套科技文件材料。概括地说，成果地质资料是实物地质资料和原始地质资料的高度概括和理论总结；原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集、反映地质现象或地质体、以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。原始地质资料是实物地质资料的自然现象的描述与综合；而实物地质资料则是成果地质资料和原始地质资料的物质依据。三者之间既有密不可分的相互联系，又各自独立。特别需要指出的是，实物地质资料是不能脱离原始地质资料独立存在的，没有原始地质资料的实物地质资料是没有任何研究价值的。

作为资料的一种形式，实物地质资料有成果地质资料和原始地质资料无法比拟的特点，就是资料的客观性、真实性和唯一性。

一方面，由于地质科学研究方法、技术手段、认识问题的角度不同，即使对同一地质现象或地质体，不同的学科或不同的专家学者往往也会有不同的认识，表现为成果地质资料和原始地质资料认识上的不同。实物地质资料的客观性和真实性，是不受主观认识影响的，因而也起到了良好的物证作用。另一方面，由于受科学理论发展阶段性的制约，与实物地质资料同时产生的原始地质资料、成果地质资料可能会因为科学认识的进一步发展而落后；而实物地质资料则可以不断地被认识和发现，地质科学理论的发展历史足以证明这一点。

唯一性是实物地质资料不同于成果地质资料和原始地质资料的另外一个特点，无论是纸介质还是电子文档形式的成果地质资料或原始地质资料，都可以利用科学手段进行复制，而实物地质资料是一种实体，其在可预见的一段时间内是不可复制的。当然，未来随着3D打印技术等科学技术的不断发展，实物地质资料被复制的可能性犹未可知。

❻ 成果地质资料的后期整理

1.质量要求

成果地质资料与原本地质资料质量要求有区别：

载体要求上的区别：原本地质资料纸张要求为无酸纸张，原图一般要求透明图聚乙烯质底，而成果地质资料70克印刷纸张即可。没有无酸要求。字迹要求上的区别：原本地质资料的字迹，要求着墨牢靠，墨迹耐久；成果地质资料的字迹可是打印机输出的喷墨，可以是激光打印字迹，可以是小型印刷机印刷，其图件可以是机出打印件，可以是正轨印刷厂的印刷件，还可以是兰晒图、复印图。能看清、方便利用即可，对墨迹无特殊要求。

装订要求上的区别：原本地质资料要求线装，规格是三孔一线，也可用不锈钢订书针装订；成果地质资料无特殊要求，普通的印刷装订和一般的订书机装订都行。

份数要求上的区别：原本地质资料归档一份，而成果地质资料归档多份，除了归档份数外，还可在库房里暂存多份，以替换利用率高而遭受磨损的成果资料。成果地质资料还可根据需要分发给相关科研生产部门，只需办理领用手续即可。

2.成果地质资料的后期鉴定

对日常馆内的成果地质资料的鉴定基本没有工作量，微调而已。日常对因借用而磨损而不能继续供借阅利用件，从成果地质资料的暂存库内拿出备用件进行替换，或电子件打印出一份纸质件进行替换，从暂存部分拿出来替换归档的成果资料，用被替换旧资料的档号，被替换的旧资料淘汰出局，备案销毁。

成果资料没有确定的保管期限要求，以满足日常借阅确定归档份数。

成果资料有保密要求，同一档资料，对不同密级的成果资料分盒保存，防止借阅时泄密。

成果资料分类与原本资料相同，但编号不可能同步。在归档清单与案卷目录、卷内目录中多了“份数”一栏。因为成果资料为了满足借阅要求，往往归档多份，各馆藏单位一般按实际借阅需求情况决定归档份数。实际情况是指：借阅利用率情况。

成果资料编目独立成册，与原本资料目录分开管理。

❼ 成果地质资料管理工作内容与方法

陈培章

(全国地质资料馆，北京 100037)

摘要 本文主要介绍了成果地质资料的收验和整理方法，资料的著录、标引与检索过程，资料的馆藏排架和保护方法，成果资料的借阅手续及安全保密要求。

关键词 成果地质资料；馆藏；内容；方法

成果地质资料的管理包括接收、检验、整理、补充、著录、标引、库房管理、借阅及鉴定销毁等。每一工作环节都必须是科学规范的，这样才能保证地质资料管理工作的正常运转，促进地质资料交流与发展，为地质资料信息化工程奠定基础。

一、成果地质资料收验方法

成果地质资料的接收、检验主要有4个方面：检验资料是否属于接收范围；检验资料制印质量；检验资料的齐全完整；核对资料实物与汇交单据是否一致。

1.接收范围

地质资料馆接收资料时，首先要看它是否属于馆藏及服务范围。主要依据上级主管部门及资料馆制订的有关地质资料接收范围的规定。各地质资料馆具有不同的工作职责和服务领域，所以在资料接收范围上也是有所区别的。如辽宁地质资料馆主要接收辽宁省各地质工作单位的地质资料，河北省地质资料馆接收河北省的地质资料。行业地质资料馆在接收资料内容上，一般应与其专业相吻合，如冶金、有色、石油、建材、核工业都只接收及馆藏与其相关的资料。全国地质资料馆则接收并馆藏全国各种有关地质矿产信息的地质档案资料。

地质档案资料馆不同于地质图书馆，地质档案资料馆更侧重于生产、科研过程中获取的实际的地质矿产信息数据资料和试验数据，而地质图书馆则侧重于纯理论方面的研究资料和科普性图书。

2.制印质量

制印质量是关系到地质资料的利用效果及能否长期保存，也是数字化的基础。

1)地质资料的制印质量应符合长期保存的要求，纸质应良好、印制清晰、着墨牢固、整齐美观。

2)单独成册的附表、附件其厚度一般不超过2cm。过厚的资料在利用时极不方便，尤其在复印及数字化扫描时，资料装订线附近容易丢失信息，使用时也容易损坏。

3)不能用易锈蚀的金属物进行装订。根据调查，订书钉装订的资料在15～20年后即大部分锈蚀断裂，致使资料散落，而线装订的古书在百年以上仍保存完好。另外，铁钉锈蚀后，锈蚀斑痕会逐渐扩散，有可能影响到附近的数据信息。线装订的方法要正确，一般要求5～7个装订孔，并且要缠绕书脊。

3.资料齐全完整

地质资料的齐全完整关系到保存及利用价值。

1)地质资料数据信息齐全，即无缺失文件，无丢页、错页，主要数据信息清晰易辨；工作完成时所形成的一套完整资料，包括(报告编制规范要求的)正文、附图、附表、附件及其他文件材料必须齐全。

2)法律凭据齐全，即接收的地质资料应依照有关规定附有相应的审批文据，包括工业指标、审批文件及勘查许可证、采矿许可证复印件等；汇交的地质资料正文、审批文件封面应盖有形成单位或审批单位具法人资格的印章。

3)资料目次完整，即各文件材料的章节完整、目录正确，无缺失页码或页码颠倒现象。另外，独立的文件材料应有完整的分类目录及文件目录，该目录应标注于报告正文的章节目录后。分类目录包括：审批、正文、附图、附表、附件、其他等。文件目录是指各类中具体文件的题名，如附图——交通位置图、区域地形地质图、矿区地质图。附表——钻孔综合数据表、矿区储量表。

4.核对资料

实物与汇交联单的资料题名、数量、分类是否一致，核对正确后应进行“查重”工作。在确认所交资料与库存资料不重后，索取联单号及馆藏号。建立一个汇交联单号账簿及馆藏号簿。

各省区地质资料馆及全国地质资料馆在退回的联单回执上签名、盖章，并对汇交的资料核发资料汇交凭证。

二、地质资料整理方法

1.在资料上注记馆藏流水号或分类号

对验收合格的资料要索取馆藏流水号或分类号，在地质资料上要注记馆藏流水号或分类号。每个独立的文件都要进行注记。对不易注记的塑料封面应贴不干胶签后再进行注记。

2.装订整理

各类文件均须装订封皮、封底，防止资料磨损和丢失数据信息。对于用易蚀物装订的文件应改用利于长期保存的线绳装订。

3.附属文件目录整理

地质资料目录有两个层次，一是地质资料文件章节目录，即各文件的章、节、条、款等；二是地质资料独立个体的分类及文件目录。如地质资料除正文外还附有其他文件材料，即还有独立的文件材料，而这些文件材料的类别、题名及顺序号应在正文章节目录后做一个详细的目录。目的是让任何一个独立的文件材料都应在总目录上得到显示，这在资料利用及管理上便于清点，对丢失的文件材料也有据可查。

4.地质资料应注记收藏馆的馆藏标识及馆藏编号

标识及编号应注记于文件材料封面的右上角或其他明显位置。附图上的注记应在图签附近，所有注记不得覆盖资料原有信息。对于塑料封面的地质资料应先粘贴不干胶签，然后进行各项注记。

5.成果地质资料的装盒

成果地质资料视其多少可装于一盒或依序分装若干盒中。分装盒时要考虑到既方便管理又便于利用，注意同一类文件材料，尤其同一类的图件尽量不要人为割裂。同一类的图件是指具有同一图号的若干图件，比如地形地质图类、同一孔的综合柱状图类、探槽素描图类、储量计算图类等。另外，资料不要装得过紧，长时间的静态挤压容易造成资料损毁。

6.填贴资料标签

装有地质资料的盒(袋)应按统一格式粘贴资料标签。标签需填写档号、文件材料类名及各类文件材料的数量。填写时应字迹工整(尤其是数字不能写连笔字)、墨迹牢固。标签填写内容与盒内文件材料的分类、数量应完全一致。标签的粘贴要牢固。

三、补充地质资料的收验

补充地质资料是指地质资料形成单位对已汇交的地质资料又补做了工作或汇交后形成的新审批文件。补充地质资料如不能单独利用时(没有区域地质或矿区地质等资料)应组入母本资料中。补充地质资料的各类文件材料应与母本资料的文件材料连续排序，序号排在母本资料后面。

四、成果地质资料的著录标引与检索

著录是指在信息加工储存时，按一定规则对其内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指通过对成果地质资料主题内容的分析，赋予其规范化的检索标识的过程。著录标引的目的主要是为了检索和资料管理。著录标引产生的传统成果：一是检索卡片，二是资料账簿式目录，三是专业检索图，四是报道性目录。而现代化的产物则是一个或几个数据库，这些数据库可提供多渠道的、复合式的检索与统计。在手工检索方面，最重要的是检索卡片。全国地质资料馆的地质资料检索卡分为三个体系：①地区卡，以大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序；②矿种卡，以矿种、大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序；③专业卡，以专业、大区、省(自治区、直辖市)、县、时间为序。早期的卡片是表格式，即每一著录项注记在卡片的固定位置。现在的卡片是段落式，即著录项没有固定位置，各著录项按规定顺序及相应标识符连续注记。

五、成果地质资料的馆藏

1.地质资料的排架

成果地质资料一般保存于地质资料馆专用的柜架上。资料柜架的摆放密度、承载重量应根据地质馆地面的承载能力来设计和使用。

成果地质资料的排架一般有两种方法：

1)按大流水号顺序排架，即不用预留排架空间，依成果地质资料档号的顺序，按一定方向连续码放。资料码放不要过紧，防止资料积压造成粘贴，也为抽取提供方便。另外，还应考虑到今后可能要加入的补充资料，一般应预留10～15cm的空间。

2)按分类流水号进行排架，即在库房中设定不同的类区，成果地质资料按类别及相应顺序码放于资料柜架上。按分类流水号进行排架的，需在每一大类已上架资料的后面为新资料预留柜架空间。预留空间的大小应视资料每年接收的数量而定。预留空间占满后，就要进行库房倒架。

2.地质资料的保管

地质资料的保管应防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光及控制温湿度。

1)尘土的危害不仅在于它对资料页面的磨损，更主要是它携带的有害物质对资料页面及墨迹的侵蚀。这种侵蚀可使纸质老化，字迹褪色。防尘的方法就是保持库房清洁，资料装具严密。盒(袋)应完好无损，对破损的盒(袋)应及时更换。

2)光线的危害主要在于它的紫外线。紫外线对墨迹、纸质都有强烈的破坏作用。防光的主要措施是门窗的密闭，另外对室内灯光要加以限制。首先不应使用大量产生紫外线的照明设备，如日光灯；其次应控制库房内灯光的强度，对灯光设施应科学合理布局。

3)温湿度是库房管理的重要指标。根据国家档案局编制的技术规范，档案库房的温度应保持在摄氏14℃～24℃之间；相对湿度在45%～60%之间。温湿度的控制最好是空调、加湿器、除湿器等，也可采用开闭门窗进行人工调节。

六、成果地质资料的借阅

成果地质资料的借阅一般依据国家有关的法律法规及馆藏单位制定的有关规定实行借阅。主要是从保密、保护资料方面。在借阅时，注意国家随时发布的保密命令。及时调整资料密级范围，做好借阅登记，保存好登记信息，以为凭据。这些数据信息在今后的借阅统计中可作为资料借阅分类统计的基础数据。比如，我们可按地质资料借阅人员的部门进行统计，可按借阅地质资料的类型进行统计，也可按地质资料借阅的目的进行统计。统计数据可以用数字、表格或各种图的形式，如柱形图、饼形图、曲线图等。在提供资料借阅时，我们要制作一个资料借阅条，分两份，一份保留在借阅台，供借阅台的工作人员查询，第二份放在库房取出资料的位置上，作为资料出库的凭证。任何一份资料拿出库房，都应留有出库凭证。

地质资料只能在本馆阅览室提供利用，不准外带。因为地质资料一般只有一份，若外借会影响其他人利用。此外还涉及资料的保密及防止损毁等问题。

Work Contents ＆methods inmanagement of Geological Achievement Data

Peizhang Chen

(National Geological Informationmuseum，Beijing 100037)

Abstract This paper primarily introces themethods of checking，accepting andsorting of geological achievement data，the process ofmaterial description，indexing and retrieval，themethods for collectionshelf arraying and protecting，the proceres of information lending andsecurity requirements.

Key words geological achievement data；collection；contents；methods

❽ 成果地质资料电子文档管理之我见

马卓敏路焕

（山东省国土资源资料馆，济南250013）

摘要 本文结合山东省成果地质资料管理现状，分析了新形势下成果地质资料电子文档管理中存在的问题和原因，提出了相应的解决方法和应对措施。

关键词 地质资料；电子文档；管理

近年来，随着计算机和互联网技术越来越多地应用到地成果质资料的管理、使用和开发工作中，成果地质资料电子文档的数量也在不断增加，如何正确管理与使用是我们资料管理工作者急于解决的问题。

1 山东省地质资料电子文档管理现状

山东省国土资源资料馆馆藏各类纸介质成果地质资料6000多套，从2000年开始进行地质资料数字化工作。目前我省馆藏电子文档主要分为两大类，一类是对现有馆藏资料进行扫描数字化形成的电子文档，另一类是新汇交资料的电子文档。经过几年的努力，已经完成2000多套地质资料数字化工作，主要存储载体以光盘、外置硬盘为主。

由于电子文档数量急剧增加，形式不断翻新，电子文档的整理、验收、管理以及应用成为工作的重要问题。确保成果地质资料电子文档的完整性、准确性、系统性、安全性是我省成果地质资料管理工作必须进一步加以解决的问题。

2 成果地质资料电子文档管理存在的问题

2.1 政府监管力度不够，资料汇交人汇交意识薄弱

山东省成果地质资料的形成单位大多为地勘单位和矿山企业，地勘项目大部分被各个实体承包。项目负责人认识不到成果地质资料电子文档的重要性认识，普遍认为汇交时只汇交纸介质资料即可，电子文档有没有都行，或者根本不按照国家标准制作电子文档。

当前地质工作有一部分地勘项目，也有大量的市场项目。作为投资者认为个人出资所产生的成果应该属于个人所有，不愿意公开成果，更不愿意提交地质资料。成果地质资料行政管理部门对这些市场项目管理相对较松，对资料汇交情况不能很好地监督和管理，使得成果地质资料欠交现象严重。

2.2 成果地质资料电子文档的安全性较差，不易长久保存

电子文档不受物理传递、时间和空间的限制，实际工作中如果不采取加密措施，地质资料就可以在网络上的任何终端设备上读取。据计算机安全专家的调查，约有10%的局域网在新建立过程中就受到过病毒感染，运行3年后从未发现过病毒的网络只剩约10%；链接到互联网上的资料所遇到的非法访问则难以计数，现有的“防火墙”等技术对 ‘“黑客”高手往往防不胜防。如果一些网络只设计了电子文件的逻辑归档功能，而没有考虑对其进行物理归档，一旦被毁坏，电子文件的丢失将难以避免。

另外由于电子文档对计算机软硬件环境依赖性较强、存储载体不安全，信息与载体相分离、数据易丢失、易受病毒侵害等特点，使得安全问题成为地质资料电子文档管理工作的重中之重。

2.3 成果地质资料电子文档真实性、完整性和可靠性难以保证

电子文档在制作或使用时的突出优点就是资料的存入、增、删、改十分方便，并且改动后不留任何痕迹。由于电子文档信息与载体的可分离性，造成了在传递或更换到其他载体时，既可以原样复制，也存在着在传输或转存过程中有被改动的可能性。处理后得到的电子文档是否与其原件一样，存在着认定上的困难，造成了电子文档真实性和原始凭证性较差。

3 加强成果地质资料电子文档管理工作建议和方法

面对日益增多的电子文件，档案工作者不能消极等待，而必须积极行动，针对电子文档管理中易出现的问题采取一系列措施，来保证成果地质资料更好地为经济发展服务。

3.1 加快建设山东省地质资料数据中心

山东省从2007年开始成果地质资料数据库建设，以建立健全成果地质资料管理和服务体系为核心，以大量成果地质资料基础数据的清理、整合为基础，以现代信息技术为手段，以组织、政策、标准制度体系建设为保障，以需求为导向，以应用为目标，以提高成果地质资料的开发利用程度为宗旨，建立图文成果地质资料数据库、成果地质资料目录数据库、矿产资源储量空间数据库以及储量动态管理数据库等8大数据库，计划利用5年时间建成山东省成果地质资料数据中心，为成果地质资料电子文档的管理提供保障。

3.2 尽快完善成果地质资料电子文档汇交管理机制

按时、保质、保量地汇交成果地质资料是《地质资料管理条例》规定中的一项重要规定，其目的是促进基础信息资源共享，避免重复投入、重复勘探，最大限度地提高成果地质资料的利用率。为了提高资料的汇交率，我省依据相关的法律法规，制定了一套切实可行的资料汇交管理制度，实行岗位责任制，强化市场项目的成果地质资料管理，建立成果地质资料质量监督审查负责系统。工作中严把质量关，将成果地质资料汇交工作与探矿权和采矿权登记、储量登记统计工作有机地结合起来，实施综合管理。

日常工作中我们依法定期检查成果地质资料汇交情况，强化监督管理职能：一是定期检查成果地质资料归档入库制度执行情况；二是严格依照《地质资料管理条例》的规定，对违反汇交制度的行为，依法给予严肃处理；三是对归档不及时、不完整、不规范的依照规定予以纠正，拒不服从的予以处理。

3.3 加强成果地质资料电子文档的规范化管理

为便于资源共享，实现成果地质资料电子文档的规范化管理，我们从2003年连续几年对全省各大矿山企业、各地勘部门成果地质资料管理人员进行业务培训，重点讲解《成果地质资料电子文件汇交格式要求》、成果地质资料电子文档制作与浏览系统、成果地质资料涉密清理系统、成果地质资料目录数据库以及固体矿产登记统计等专业软件使用方法。为方便资料管理人员之间的交流，我们建立了通讯录，并在腾讯QQ上建立了成果地质资料汇交人员群，发现问题共同协商，及时解决。通过几年来的业务培训、相互间的交流与学习，大大提高了我省成果地质资料电子文档的规范化程度。

3.4 要保证成果地质资料电子文档的可用性和安全性

电子文档一般以光盘和外置硬盘为主要存储载体，根据《磁性载体档案管理与保护规范》，要求库房温度15～27℃、相对湿度40%～60%范围内，24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%。每年对磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检，如发现有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永久误差的磁性载体档案进行复制。一份电子文档要复制3套以上，并进行异地保管，从而确保成果地质资料电子文档的安全保管。除此之外环境中的热源、有害气体以及强磁场也会对磁性载体的“物理生命”产生影响，要把光盘存储在特制防潮、防磁、防静电的电子储藏柜中。

为贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》，进一步完善成果地质资料的社会化服务功能，2007年下半年我省开展了馆藏成果地质资料涉密清理工作。通过这一工作我们摸清了馆藏各专业资料档数、件数等家底，为资料合规、合法、安全的向社会提供利用奠定了基础，杜绝了资料在提供利用过程可能因无标注造成的泄密隐患。

3.5 加强队伍建设，提高资料管理人员的素质

资料管理人员如何应对电子文档对成果地质资料管理带来的挑战，转换角色，是当务之急要解决的问题。我认为必须做到以下几点才能适应档案管理事业的发展步伐。

第一，要掌握档案学基本知识。作为一名资料管理者，要掌握明确档案的基本含义、本质属性和档案种类；了解档案耐久性的检测指标及方法，熟悉档案危害的防止措施、技术和方法；掌握档案馆温湿度控制及变化规律。只有掌握了这些，才能更好地进行成果地质资料管理。

第二，要熟练应用计算机。地质资料电子文档对现代化设备具有较强依赖性，其数字化和信息化的生成、处理、存储及传输都是在计算机的支持下完成的。这就要求我们资料管理人员要熟练掌握计算机的安装、使用及维修，熟练操作Windows平台上的各类应用软件（如Word、Excel、Powerpoint、Internet Explorer等）和各种专业软件（如Mapgis、Autocad、ed-maker等）以及利用Internet进行各种网际信息交流。

第三，要掌握地质专业知识。地质工作是一项专业性很强的工作，地质资料的密级度较高。这就要求成果地质资料档案管理人员熟练掌握地质专业知识，根据其独有的特点进行管理和二次开发。

❾ 成果地质资料汇交图件的质量检查

何淑芳 李 婷 周 梵

（江西省地质矿产勘查开发局赣西地质调查大队）

摘 要 成果地质资料汇交中，图件的检查工作极其重要。文章以地质图为例，介绍了图件检查的一些工作步骤、工作方法。地质图由地理要素和地质要素组成，图件检查首先是检查图件的完整性、正确性；其次是图件制作的规范性检查，最后是整饰性检查。

关键词 成果地质资料 汇交 图件 质量检查

成果地质资料电子文件汇交自 2002 年实行以来，汇交质量逐步得到提高。汇交过程中，电子图件的检查、处理尤其重要，往往占用大部分时间，工作量大。现以矿区地质图（MAPGIS 软件制作）为例，就工作中积累的一些经验大致作一总结。

地质图是以一定比例尺的地形图为底图，反映一个地区的地形、地层岩性、地质构造、地壳运动及地质发展历史的基本图件。在一张普通地质图上，除了地质平面图（主图）外，一般还有一个或两个地质剖面图和综合地层柱状图。普通地质图是编制其他专门性地质图的基本图件，图件的检查主要从以下三个方面入手。

1 图件的完整性、正确性检查

地质图主要反映下列内容。

地理概况：图区所在的地理位置（经纬度、坐标线）、主要居民点（城镇、乡村所在地）、地形、地貌特征等。

一般地质现象：地层、岩性、产状、断层等。

特殊地质现象：崩塌、滑坡，泥石流、喀斯特、泉及主要蚀变现象。

完整的地质图一般由地理要素和地质要素等组成。地理要素包括等高线、境界线、道路、居民点、水系等，以及相应的注记点；地质要素包括地质界线、构造线、工程线等，以及相应的注记点。

地理要素的检查相对简单，地质要素则比较复杂。地质报告、图件等虽经审查通过，但往往仍存在一些错误。

例如：图 1 就存在明显的错误，现将修改前（图 1）与修改后的图（图 2）做一对比。

图 1 修改前的地质图

图 2 修改后的地质图

错误 1：图 1 中 ZK1401、ZK1402 周围矿体不连续、矿体绘制不合理。经查，是漏画了若干条断层线；

错误 2：注记①、⑤以及②、③、④的矿体是分别连续的，只是被第四系覆盖了，因而①、②处的矿体界线不能封闭，应连续到第四系地质界线上。

要发现图件中的错误，汇交人员需要有一定的业务水平、地质工作经验，对于图件中的错误要及时发现指出，并提请修改，以保证图件的正确性。

2 图件制作的规范性检查

2.1 地理要素

地理要素的绘制顺序依次为：经纬网或直角坐标网，控制点，高程点，水系及其附属物，居民点，道路及其附属物，地貌，境界等。

等高线计曲线线宽 0.2mm，首曲线线宽 0.1mm，线颜色一般为 70％黑色。

等高线上应适当标注高程值，注记可随等高线弯曲排列，但字头不宜朝下。高程注记一般注于点的右方。

地物注记要使所指示的地物能够明确判读。一般字头朝北，道路河流名称可随线状弯曲的方向排列，同时，注意避免遮挡主要地物、地形特征部分和其他主要地物注记。主要地物注记（包括主要河流、地名）颜色与等高线相同。

水系是渐变线，有源头的河段一般用从细到粗的线表示，由细到粗要匀滑且渐变。绘制顺序是先绘主流河段，再绘支流河段。水系一般用天蓝色表示，主要支流应根据实际宽度描绘，建议用区文件填充。

房屋建筑中间应用斜线填充，斜线与水平方向成 45°角左右倾，颜色与等高线相同，线粗 0.1mm，原则上不得少于 2 条。

实际工作中常常会遇到各地理要素相互之间的关系处理。一般来说，关系处理的顺序是水系让公路、公路让高速公路、高速公路让铁路。

2.2 地质要素

地质要素的绘制顺序依次为：第四系地质界线，岩体界线，断层构造线及产状，挤压破碎带，岩脉及主要矿脉界线，围岩蚀变及地层产状，其他专业要素符号及界线，地质界线，剖面线，勘探线，图廓整饰，地层综合柱状图，地质剖面图，其他附图及附表说明等，图例。

（1）各种地质代号和矿产符号等的规格，注记字体大小以及花纹的排列组合等，可参照 GB 958-89规定执行，特别要注意的是地质代号中的群、组的符号要用斜体。

（2）断层应先绘主干断层，后绘次级断层；同级断层相交时，先绘新断层，后绘老断层；

（3）第四系地质界线与断层线相交时，要先绘第四系地质界线，当断层切割的地层产生位移时，断层两侧的地质界线要断开，即使错动很小，也要清晰表示。

（4）新、老岩脉相互穿插时，新岩脉通过，老岩脉中断。

（5）新、老地层相接触时，由新地层到老地层依次清绘。

（6）当侵入体与地层呈侵入接触时，先绘侵入体界线；呈沉积接触时，先绘地层界线。

（7）当有角度不整合界线时，先绘不整合界线，再绘其他地质体界线；不整合界线的小点应加注在时代较新的地层一边；第四系与其他老地层呈超覆不整合时，不加小点。

（8）地质体内的代号注记，一般不得注出体外，或压盖地质界线；如地质体内无法注记时，应用引线引出体外注记，引线长度一般不得超过0.7cm，同时要尽量避免穿越几个地质体，代号注记宜用水平字列。

（9）构造注记要根据构造方向确定。东西向构造用水平字列注记，南北向的用垂直字列，其他方向的用雁行字列注记。注记应位于构造线的上面或右侧，字头一律朝北。

（10）地质图中所有线类型应为“折线”绘制；所的点、线建议不要选择“透明输出”；除地物填充的区文件可选择“透明输出”外，其他区文件填充的颜色不用“透明输出”。

3 图件的整饰性检查

完整的地质图包括图名、图廓、图面各要素、比例尺、图例、图签等。

（1）图名。用横列注记在图幅上方中间，长度为图廓边长的四分之三为宜，最长不得超过图廓边长，当图内上方有较大空白时，也可将图名放在上半部空白区内；图名字的大小，视其图的面积而定，图幅大则图名字亦大，图幅小则图名字亦小。

（2）图廓。平面图为双图廓，由内图廓外推 10mm 绘外图廓，内图廓线宽 0.1mm，外图廓线宽1mm；A3 或更小的图件，可适当减少。

图廓内外及经纬网或直角坐标网与图廓间应标注相应的经纬坐标或直角坐标。

（3）图面的地理要素、地质要素要求完整、正确，符合有关要求，综合地层柱状图要放在图的左侧，代表性剖面图放在下方。地层、岩体、岩脉等需要着色的，用色要严格按照《地质图用色标准及用色原则（1∶5000）》（DZ/T 0179-1997）执行，不能随意。

（4）比例尺。一般放在图名下方的正中位置，注数字比例尺。

（5）图例。是地质图件的附属部分，是读图的工具。图例要完备，内容要齐全；图例中的符号、颜色、花纹等要与图内所代表的内容一致；地形底图上某些惯用符号可以不列。按照沉积地层层序（由新至老）、岩浆岩（由新至老、自酸性至超基性）、岩相、地质界线、产状、构造、矿物、蚀变、矿产、探矿工程、其他，最后为工作范围的顺序排列。图例框大小不能随意，标准国际分幅的，图例框长 × 宽一般为 12mm×8mm；大于标准国际分幅的，图例框长 × 宽一般为 15mm×10mm；小于标准国际分幅的，图例框长 × 宽一般为 9mm×6mm。图例框间隔距离要一致，要用“阵列复制”的方法绘制图例框。

（6）图签。图签外框大小不能随意。标准国际分幅的，图签外框长 × 宽一般为 9cm×6cm；大于国际分幅的，图签外框长 × 宽一般为 12cm×8cm；小于国际分幅的，视图件的大小，图签外框长 × 宽可为 7.5cm×5cm、6cm×4cm。若图例放在平面图内，图签一般放在图幅的右下角，图内廓线内，图签的右、底框线与图幅内廓线重合（无内框时与图外廓右、底边线保持 10mm 距离）；当图例位于右外图廓时，图签绘在图例的下方，图签的左框线与外图廓线间距 10mm，图签底边与图内廓底边水平；若图由若干张分幅图构成，则大图签绘在分幅图的尾幅上，小图签除分幅图尾幅外，其他分幅均要用小图签，小图签格式见图 3。

图 3 小图签格式

4 结语

成果地质资料汇交过程中的图件质量检查，是一项要求认真、细致的工作，这就需要地质报告汇交人员要有责任心，有工作热情，并且不断学习专业知识，把好最后一道关，以保证将真实、可靠的地质成果提供社会使用。

❿ 关于成果地质资料存在的问题与建议

尤利娟 郭雷 赵娟

（中国地质调查局发展研究中心，北京100037）

成果地质资料是以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反应工作成果的一整套科技文件材料。随着成果地质资料管理工作的发展，其验收工作得到进一步规范，根据本人对相关标准规范的学习以及电子文档验收的工作实际提出如下见解，希望对成果地质资料的验收能起抛砖引玉的作用。

1 成果地质资料存在的问题

1.1 纸质资料与电子文档存在不一致现象

按照要求，在汇交纸质资料的同时应汇交一份内容相同的电子文档，但在地质资料汇交时经常发现纸质资料和电子文档不一致的现象

（1）正文部分。①文档中生成的目录纸电不一致。②纸电资料信息不对应：在纸质资料或电子文档资料中缺少某一段落，资料中未插入相应的图片或根本没有图片，电子图片显示方向不对；正文中缺少内容摘要；报告内容不完整等。③纸电页码不对应：有的资料中页码不连续，资料中的页码对齐方式不统一。

（2）审批类与附表类资料。①审批资料纸电不一致主要是纸质资料或电子资料缺少某种审批文具，如认定书、决议书、评审意见、审批意见书、评审备案证明、初审意见等等。②附表类资料中主要是纸质或电子缺少目录、没有表栏头、表名，附表内容不齐全。

（3）附图类资料。附图类资料纸质不一致的问题比较多：①电子文档附图中的颜色不是偏色就是缺色，数据和符号纸电不一致，缺少图例或者是图例纸电不一致，附图有的一些符号缺失。②电子资料中数字有但是纸质资料没有打印出来，有的因为没有系统库、汉字库或所附系统库汉字库与所交图件不匹配而影响电子资料的显示，造成纸电不一致。③纸电附图目录不一致。电子资料的附图目录应写全称而不应用简称，有的图名上的比例尺与责任鉴中的比例尺不一致。

1.2 电子文件的分类正确

根据《成果地质资料电子文件汇交格式要求》，一份电子文档中的电子文件必须依照其内容而归到相应的类别中，归类时，根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件应归宿的类别。例如：成果报告属于正文类；审查意见书和评审意见书属于审批类；除正文中插图部分为的各种图形文件都属于附图类；登记表、成果表等各种表格文件属于附表类；附件类包括测试报告、使用说明书、研究报告等；而其他类就包括项目任务书、项目设计书等。但在验收电子文档时发现文件的归类存在混乱：①探矿权证经常附在正文的最后一页，②野外意见书归为审批类，③任务书及承诺书等归为附件类，④扫描的文件总是一页一页独立的摆放。

1.3 图纸折叠不规范

在地质报告中有部分图件超过A0幅面，其长度可超过6、7米。按照要求，各种图件要使用轻磅纸，米格纸或聚酯薄膜作底图用纸。图件应有图签，图签要齐全。按19cm×27cm规格折叠成手风琴式，图签反折在外。可是汇交到我馆的地质资料，附图的折叠很不规范。规格大小不一，折叠的方法各式各样，有的图纸折叠的过大，超过了标准规定，而有的图纸又折叠得过小。

1.4 附图类电子文件信息模糊不清

在检验附图类存档电子文件时经常发现以下几种问题：①图中的信息无法看清；②电子图中的信息与纸图不一致；③电子图中的岩性符号的方向与纸图不一致；④电子图的分辨率过低，图中的信息无法看清楚；⑤部分电子图有缺色及缺线条的现象。

2 解决问题的建议

针对当前地质资料存在的质量问题，提出如下建议。

2.1 提高重视程度，严把质量关

汇交的纸质资料和电子文档内容要完全吻合；附图折叠的大小应符合纸质资料的规格，呈图面折叠在里面的手风琴式，并将右下角的图签折在外，不得随意超宽、超长；正文目录应反应该项地质资料汇交的全部内容，报告目录应与文字中的标题一致，附图、附表、附件与实物一致；认真填写汇交资料联单，报告题名不能简化，归类要准确。各省资料部门在汇交地质资料前，资料管理人员应按汇交质量要求把好第一关，尽量减少汇交资料的出错率。只有这样才能提高地质资料汇交的质量。

加强地质资料印刷前的检查，尽可能地将问题消灭在印刷之前，减少后期的修改，提高地质资料的汇交质量。

2.2 加强技术培训，提高业务技能

加强对基层资料管理人员的专业培训。有计划、有目的地开展培训工作，通过组织学习相关的管理文件、法规，明确汇交地质资料的范围和具体要求等，明确纸质报告和电子文档的相关规范和要求，从源头提高地质资料的质量。通过举办各种培训班，一是加强地质资料工作；二是增强相互交流好的工作经验，共同进步。

2.3 利用多种途径，确保电子文档清晰

附图类存档电子文件获得方法有两种，一是利用某种软件从源文件中直接转换获得，一是用扫描等数字化方式获得。

对于利用软件获得的附图类存档电子文件应增强对源文件制作人员的培训，提高制作人员的水平，尤其是提高基层业务人员的水平是十分重要的。只有这样才能从根本上提高电子文件的质量和水平，达到标准化，对于由于作图软件无法直接转成汇交要求格式而采用扫描等数字化方法形成时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi，对压缩的JPEG 格式质量因子取75以上。附图类存档电子文件不要使用数码相机拍照的方式形成，以保证其精度和清晰度。

总之，只有对基层单位资料管理人员的培训，从源头把好地质资料的质量，才能从根本上提高地质资料的汇交质量，提高地质资料接收和验收的工作次序，并进行一步为开发地质资料信息服务系统、建设数字地质资料、提高社会服务水平奠定基础。