高中地理崗位職責
1. 崗位職務說明書
崗位說明書,是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,並使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實際工作當中,隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書在制定之後,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。
崗位說明書的內容
崗位說明書應該包括以下主要內容: 1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標准、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。 2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。 3.崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,並逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所佔時間百分比,活動內容的許可權;執行的依據等。 4.崗位工作責任:包括直接責任與領導責任,要逐項列出任職者工作職責。 5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。 崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判定所得出的結論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注重的是,崗位工作說明書的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡。 崗位工作說明書的外在形式,是根據一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的,是為企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業治理業務,提供原始資料和科學依據。 崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾後,崗位工作說明書的編寫,也並不是一勞永逸的工作。實際中,當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動,甚至於每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,並迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,並填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,並對職位說明書做出相應的修改。
崗位說明書的填寫
崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書後,應該用准確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規范、准確、使用方便的治理文件。 眾所周知,不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設計培訓方案,提高員工的技術素質;有的是為了制定更切合實際的獎勵制度,調動員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求,改善工作環境、提高安全性。因此,這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣。 可一般來說,崗位工作分析主要包括兩方面的內容: 崗位描述 崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵。它包括以下幾個方面的內容: 1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。 2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。 3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件,甚至工作的地理位置。 4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關系、各部門之間的關系等。此外,應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。 5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容非凡重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系,等等。 崗位要求 崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、愛好、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特徵,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。 崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得,也可以通過統計分析方式來確定。 基於以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮: 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 2、工作內容描述 這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作許可權。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。 3、任職資格 教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什麼學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。 經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。 技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。 個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。 培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後,還必須經過哪些培訓。
2. 什麼是行政班
工作時間為上午8:30-12:00,下午14:30-18:00,並且星期六、星期天休息的工作就稱為行政班。
行政班,這個概念會出現在國家機關,也會出現在企事業單位。是與執勤班相對而言的一個概念。如在派出所,負責戶籍管理的人員上的就是行政班,留崗值守處理突發事件的人員就是執勤班。在企業中,負有行政管理職責的人員,如人事、財務等上的就是行政班。
拓展資料
行政是指由國家行政機關對於不屬於審判、檢察工作以及立法中的其他法律的具體應用問題以及自己依法制定的法規進行的解釋。
狹義地講,指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱;廣義地講,指作為決策職能的政治之外的執行職能。
「行政」指的是一定的社會組織,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。
3. 簡要描述自己崗位職責工作分析服務行業
崗位說明書應該包括以下主要內容:
⒈崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標准、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。
⒉崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。
⒊崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,並逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所佔時間百分比,活動內容的許可權;執行的依據等。
⒋崗位工作責任:包括直接責任與領導責任,要逐項列出任職者工作職責。
⒌崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。包括必備資格和理想資格,其中必備資格是完成某職位工作要求的最低資格,理想資格是在具備必備資格的基礎上,若具備某些條件更為理想。
6.崗位發展方向:在部分企業的崗位說明書中還會加上崗位發展方向的內容,希望通過崗位發展方向不僅明確企業內部不同崗位間的相互關系,而且還有利於員工明確發展目標,將自己的職業生涯規劃與企業發展結合在一起。
有必要注意的是,崗位工作說明書的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡。
崗位工作說明書的外在形式,是根據一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。
崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾後,崗位工作說明書的編寫,也並不是一勞永逸的工作。實際中,企業組織系統內經常有職位增加、撤消的情況的出現,更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動,甚至於每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,並迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,並填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,並對職位說明書做出相應的修改。
崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書後,應該用准確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規范、准確、使用方便的治理文件。
眾所周知,不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設計培訓方案,提高員工的技術素質;有的是為了制定更切合實際的獎勵制度,調動員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求,改善工作環境、提高安全性。因此,這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣。
可一般來說,崗位工作分析主要包括兩方面的內容:
崗位描述
崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵。它包括以下幾個方面的內容:
1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。
2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。
3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件,甚至工作的地理位置。
4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關系、各部門之間的關系等。此外,應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。
5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容非凡重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系,等等。
崗位要求
崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、愛好、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特徵,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。
崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得,也可以通過統計分析方式來確定。
基於以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮:
1、崗位基本信息
崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。
2、工作內容描述
這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作許可權。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。
在進行工作內容描述時,要先列出所有工作內容清單,然後分析清單後將其歸類,主要的工作內容應該不超過十個(一般為七至八項),內容太多則很顯得過於復雜,也很難明確具體任務。
3、任職資格
教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什麼學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。
經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。
技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。
個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。
培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後,還必須經過哪些培訓。
其它例如反映該崗位通常表現的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班;建築施工人員經常出差;一般治理人員則正常上下班等。
4、責權范圍
責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。
權力一定的工作崗位要承擔一定的責任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。 在崗位說明書的撰寫中往往會出現以下幾個方面的爭議:
1、直接上級如何填寫。
我們很多崗位上面有幾個領導同時指揮安排工作,在填寫直接上級的時候,相關崗位的人員往往會把指派自己工作的領導統統認為是自己的直接上級。其實每個崗位的直接上級只能也只有一個,否則兩個領導同時安排工作究竟是先做哪位領導的工作呢?這種現象表面上看是多頭領導,但追究本源看其實是本崗位的職責沒有界定清楚、本崗位承擔的職能不歸屬一類,跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質比較高得到領導們的認同。咨詢人員一旦發現這種現象就需要立即與相關領導進行職能確認,辨別清楚本崗位所在部門的關鍵職責,以及本崗位在本部門所承擔的責任,通過分析判斷出本崗位應該承擔的主要工作職責,而其它職能項只能安排其它崗位完成,倘若在所有部門中沒有合適的人選完成,我們也不能把此項任務作為本崗位應該完成的工作,只能夠作為臨時性工作,添加在「領導交辦的其他任務」這一項,一旦有合適的人選或者是其它相關崗位出現,則需要把此項工作進行轉移。
2、直接下級如何填寫。
我們很多的集團公司或者是生產工程部門的工作人員,往往會把有分子公司崗位中有業務指導關系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關繫上、業務工作安排上、工作任務的協調上有緊密聯系的崗位,而不僅僅是單方面業務工作的指導。
3、工作職責如何闡述。
所謂工作職責也就是把日常的工作內容通過書面化的語言描述出來。工作職責描述其實有兩種方式,一種就是簡單的概述,就是通過幾句話,把該崗位所有的工作內容進行總結性的表述;一種就是比較詳細的描述,通過詳細的分析,匯總出該崗位的所有工作任務,把這些工作任務進行業務輕重或者是時間長短的分門別類,然後對各個類別再進行二次分解,把該崗位的內容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關鍵是要先了解所有的業務,以及業務的具體情況,然後再進行分解,這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現。
4. 外協工作職責有哪些
ISO9000中有關於外協與外包的說法。
其實外協與外包沒有本質的區別,只不過一個是口語的叫法,一回個是較為正式的語言而答已。
但外協的范圍要比外包寬,外包主要講的是產品外包,而外協還包括服務。外協直接受組織控制,一般在組織的生產范圍內按組織的要求作業和服務,並由組織驗收,而外包一般在組織范圍外,由外包單位按組織提供的原材料、圖紙、檢驗規范、驗收准則等進行產品生產和提供。
不知道是不是你外協的意思,如果不是,能不能把外協說的具體點,是一個組織么?什麼類型的組織?
5. 組長的工作職責是什麼
就是管好人,帶好隊,保質保量保安全。
6. 如何完善職位說明書
1.目的及適用范圍
1.1為完善公司崗位管理,優化人力資源配置,為員工招聘、上崗、培訓、績效評價以及確定薪酬提供依據.
2.崗位說明書編寫的基本要求
2.1崗位說明書是根據崗位工作特點,對崗位進行科學、系統、客觀的描述,是崗位設置的主要內容,是有關職工招聘、上崗、培訓、績效評價、考核和薪酬確定的標准、依據和尺度。
2.2崗位說明書應具有可操作性,編寫、制定崗位說明書應注意使用客觀描述性詞彙,避免使用主觀評價性詞彙,要符合定性描述與定量描述相結合的原則,並盡可能採取定量描述,使崗位說明書客觀、准確地反映崗位的實際要求。
2.3崗位任職資格要求(見附件1)是崗位聘用的基本標准,各單位在編寫中應根據崗位實際情況具體細化。
2.4 崗位說明書的具體編寫工作以廠、部、室為單位開展,對於同一部門中,同一崗位名稱有多個定員的崗位,可以根據需要編寫多份崗位說明書(用序號區分),以區分不同的崗位職責,但在其崗位要素的描述上,應基本保持一致。
2.5崗位說明書嚴格按《崗位說明書模板》的版式(見附件2)編寫。
3. 崗位說明書的主要內容
3.1 崗位基本信息。
3.1.1 崗位名稱及序號。
3.1.1.1崗位名稱以崗位名稱以核定的定崗定編崗位名稱為准。
3.1.1.1序號:共3位,用以區分同一工作部門同一崗位名稱不同崗位說明書的流水號(從001開始編號)。
3.1.2工作部門:以所在單位明確的下設機構代碼的最小單位為工作部門(如:廠、室、作業區)。
3.1.3上級主管崗位:一般指管理崗位。
3.1.4技術業務上級崗位:描述對其工作進行直接指導的技術業務崗位。
3.1.5編寫、審核及批准。
3.1.5.1操作維護類崗位:首席操作(點檢)崗位的崗位說明書由廠、部生產技術室和設備管理室編制,廠、部(以下簡稱:部門)領導審核,經人力資源部門會同相關部門復核後,由部門領導批准;高級操作、高級點檢崗位的崗位說明書由工作部門的技術負責人撰寫,工作部門主管領導審核,部門領導批准;主操、綜合點檢及以下崗位的崗位說明書一般由作業長或區域工程師(技術協理)撰寫,工作部門主管領導審核,部門領導批准。
3.1.5.2技術業務類崗位:首席工程師(管理師)崗位的崗位說明書由部門組織編寫,部門領導審核,經人力資源部門組織相關部門復核後,由總經理批准;主任工程師(管理師)崗位的崗位說明書由部門組織撰寫,主管領導審核,部門領導批准;其他技術業務類崗位的崗位說明書由上級技術業務類崗位或上級主管崗位撰寫,部門組織審核,部門領導批准。
3.1.5.3廠、部長等以下的管理類崗位的崗位說明書由上一級管理崗位編寫,部門組織審核,部門領導批准;廠長、部長、黨支部(總支)書記等崗位的崗位說明書由部門編寫,人力資源管理部門審核,公司批准。團委書記、組織員等崗位由團委、組織人事部提出要求,部門組織編寫,部門領導審核批准。
3.1.5.4直管崗位:公司直接管理的管理崗位的崗位說明書,由人力資源管理部門組織編寫,並會同有關部門審核,其中:公司總經理聘任的管理人員的崗位說明書,由總經理批准;黨務管理人員的崗位說明書,由公司黨委書記批准;工會管理人員的崗位說明書,由公司工會主席批准;紀委管理人員的崗位說明書,由公司紀委書記批准。
3.1.6生效日期:以批準的日期為准。
3.2 崗位設置目的。
崗位設置目的應簡明扼要,能准確反映崗位的特徵和崗位在組織結構中的位置。
3.3 主要職責和主要許可權。
3.3.1主要職責。按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內容,用合適的動賓結構詞語描述,主要職責一般不超過8條,並明確業績衡量指標。
3.3.2主要許可權。描述在履行崗位職責時,所擁有的許可權。
3.4 崗位要素。
3.4.1知識/技能/素質結構:描述履行崗位職責所需的相關知識、技能和素質要求,包括:
3.4.1.1最低受教育年限或任職資格要求(見附件1),人力資源部門可根據實際情況,對受教育年限或任職資格要求的標准,形成階段性的調整方案,報公司領導審批後確定。
3.4.1.2工作經歷的要求;
3.4.1.3專業能力、崗位勝任素質、上崗培訓、特種作業資格要求;
3.4.1.4崗位工作相關的其它理論、術語、概念、原則、規程、技術等理解力的要求。
3.4.2復雜程度:描述完成崗位工作的難易程度,包括:
3.4.2.1工作本身的性質、任務的多樣性;
3.4.2.2獲得指導與幫助的程度以及對創新能力的要求;
3.4.2.3其它能夠體現復雜程度的描述。
3.4.3 責任范圍:包括工作自由度和工作影響力兩個方面。
3.4.3.1 工作自由度。可從以下幾個方面說明該工作的自由度:①在多大程度上確定自己的工作計劃;②在多大程度上確定自己的具體工作方式、方法;③工作的時效性。
3.4.3.2 工作影響力。描述正常工作在多大范圍(班組、作業區、分廠、部門、全公司)對哪些方面有影響和影響程度(直接、間接、一般)。
3.4.4 實施管理:描述實施管理的性質。①所直接管理的人員數量及層次;②在哪些方面直接指導哪些崗位工作。
3.4.5 橫向協作關系:描述履行崗位職責所需的人際交往要求。可從以下方面來描述:①交往的范圍,公司(部門、作業區)內還是外;②交往的重要性和頻率;③信息交換的復雜程度。
3.4.6工作環境:描述工作場地和完成工作時的環境情況,包括應告知的危害職業健康的因素和應執行的相關規程、制度。
3.4.7崗位在組織內部的工作關系:採用組織結構圖形式描述,一般分三個層階,最上層為直接上級崗位,中間層為本崗位和具有業務密切關系的同級崗位,下層為直接管理的下級崗位。
4.崗位說明書的使用、管理
4.1各單位負責崗位說明書編寫、使用等管理工作,並依據崗位說明書實施人員管理,做好人員的組聘、績效評價、考核和培訓等工作。
4.2崗位說明書是員工了解崗位要求、履行崗位職責的依據,一經批准,各單位應將崗位說明書及時下發到崗,並指導員工按崗位說明書要求履行崗位職責。
4.3崗位說明書應保持相對穩定。但遇到下列情況時,崗位說明書應進行增加或調整:
4.3.1組織機構發生變化,包括崗位新增、裁並或撤銷等。
4.3.2業務流程或生產工藝發生變化。
4.3.3崗位職責或業績衡量指標發生變化。
4.3.4崗位名稱發生變化。
4.3.5其它需要調整的內容。