成果地質資料是什麼

❶ 地質成果

一、地質成果概述及成果分類

（一）地質成果概述

地質成果是地勘單位在我國領域內通過合法勘查活動，按規定申請登記後獲得的可供進一步勘查和開發利用的勘查成果及與之相應的探礦權和優先採礦權的總稱。它既不同於實物資產，也有別於無形資產，是一種與自然礦床（礦體）等資源型資產及探礦權、采礦權密不可分的知識性、信息性資產。

（二）地質成果分類

按其性質、用途不同，可以分為：

1.礦產地勘查報告

礦產地勘查報告，是指在特定區域或成礦區帶或已知礦產地，按照地質勘查工作程序，運用地質科學理論和各種技術方法、手段，對客觀地質體進行調查研究所取得的用文字、圖件、表格等形式表述的階段性勘查報告或最終勘查報告。按地質工作階段（或工作程度）不同，劃分為：

（1）地質普查成果，包括固體礦產普查報告；石油及海洋地質初查、概查、普查報告；1∶20萬及小於1∶20萬比例尺（不含區調）的水文地質普查報告；地球物理、地球化學概查、普查報告。

（2）地質詳查報告，包括固體礦產詳查報告；水文地質詳查報告；石油及海洋地質詳查報告。

（3）地質勘探成果，包括固體礦產地質勘探報告；石油及海洋地質初勘、詳勘、早期開發、油氣田開發地質報告；水文地質勘探報告。

2.有價值的勘查資料

有價值的勘查資料，是指具備以下條件的勘查資料：

（1）以進行了地質勘查成果登記為基準，最早獨立說明某一礦產地的地質狀況，可作為礦產地發現權的證據。

（2）為其他地勘成果做出重大突破的不可缺少的早期成果。

（3）由某種勘探手段而獲得的有價值的資料成果。

（4）能作為勘查登記的唯一依據。

3.實物成果

實物成果是指地質勘查單位在地質勘查過程中取得的可以單獨評估入賬的實物成果，具體包括：

（1）新發現的礦產地（點）、水源地；

（2）工業用油氣井（探采井）；

（3）探采結合擴孔水文成井。

地質成果按其所有權不同，可以分為：

（1）地勘單位自有地質成果，是指地勘單位使用自籌資金（包括主管部門投入的資金）等進行地質勘查工作，依法取得礦權的地質成果。

（2）國家地質成果，是指地勘單位使用國家預算資金（包括中央及省級財政預算）進行地質勘查工作，其礦權屬於國家的地質成果。

在現行會計制度中將地質成果視作無形資產進行管理和核算，這主要是從地質成果具有無形資產的某些特性來考慮的：①地勘單位主要是承擔國家預算內地勘工作，取得的地質成果，其所有權屬於國家，地勘單位不存在地質成果作為資產入賬問題。地勘單位承擔的社會地勘工作，除了以地質成果作為交換條件的地質項目外，也是一種勞務性的承發包關系，也不涉及地質成果入賬問題。②地勘單位自籌地勘工作取得的地質成果，是以對外轉讓或投資為前提的，地勘單位報經批准將地質成果對外轉讓或用於投資，既是國家對地勘單位的追加投入，也是一種資產讓渡行為。因此，必須將地質成果作為資產入賬。③用於轉讓或投資的地質成果，同購入或自行開發取得的專利技術等無形資產在獲得目的上是不同的，前者是為了出讓，後者是為了持有。④地質成果實際上是地勘單位的工作成果，類似於企業的產成品，屬於存貨范疇。正因為如上原因，現行制度將地質成果視同地勘單位的一種特殊產品核算是合適的，並不是否定地質成果所具有的無形資產屬性，也不構成與財務制度的矛盾；同時也便於與會計准則規定的無形資產范圍一致。

二、地質成果的計價

（一）地質成果的計價

地質成果的計價是指地質成果的入賬價值的確定。地勘單位擁有的各項地質成果並不是全部計價入賬，只是用於自行開發、轉讓或向其他單位投資的地質成果，才予以計價入賬。也就是說，地勘單位自籌資金進行勘查工作取得的地質成果以及報經批准用於對外轉讓或投資的國家地質成果，才應作為資產計價入賬。因為地勘單位的自有地質成果，主要是用於自行開發、對外轉讓和投資；地勘單位使用國家預算資金取得的成果，在授權給地勘單位進行對外轉讓或投資時，既是國家對地勘單位的資產投入，也是國家對該項地質成果所有權的讓渡，所以，都應該作為資產計價入賬。

地勘單位的地質成果一般應按取得時的實際成本計價。地質成果的實際成本是指在取得地質成果過程中實際發生的勘查、申請登記及為獲得探礦權、優先採礦權所支付的總成本費用。按其來源不同，可作以下處理：

（1）地勘單位使用自籌資金自行勘查取得的，按其地質項目總成本以及申請登記過程中發生的費用計價入賬。

（2）地勘單位購入的地質成果，按實際支付的價款即買價及交易過程中發生的稅費計價入賬。

（3）地勘單位報經批准由國家作為資產投入用於對外投資或轉讓的國家地質成果，按評估確認價值或協議計價入賬。

（二）地質成果入賬時間

地勘單位應作為資產計價入賬的地質成果，其入賬時間也不同：

（1）地勘單位經批准准予轉讓、對外投資的國家地質成果，在轉讓、投資行為確立、產權發生轉移時，按評估確認價值或協議價計價入賬；平時以備查簿形式登記反映。

（2）購入的地質成果，在取得產權時，按實際支付價款加上交易過程中發生的各項稅費計價入賬。

（3）地勘單位自有地質成果，應於申請登記被主管機關批准後，按其實際成本計價入賬。

三、地質成果的會計處理

（一）科目設置

地勘單位應設置「地質成果」科目進行核算。該科目借方登記由各種渠道取得的地質成果的增加數，貸方登記地質成果轉讓、投資等的減少數，期末借方余額反映地質成果的結存數。

（二）地質成果取得

（1）自籌資金取得的地質成果。地勘單位通過自籌資金進行地質勘查取得的地質成果，其發生的各項成本費用應先在「地勘生產」科目進行歸集，待地質項目完成驗收、報告已備案，按規定的程序申請登記後，再按其實際成本，借記「地質成果」科目，貸記「地勘生產」科目。

（2）國家批准轉入的地質成果。地勘單位報經批准用於對外投資或轉讓的國家地質成果，由於其實際成本費用已作為國家地勘工作支出由國家預算撥款核銷，因此，地勘單位在取得國家授權時，應對該項地質成果的價值進行重新評估確認，以其評估確認價值作為地質成果入賬價值。批准確認時，借記「地質成果」科目，貸記「國家基金」科目。

（3）購入的地質成果。地勘單位購入地質成果，按實際支付價款及交易過程中發生的稅費計價入賬。會計處理為，借記「地質成果」科目，貸記「銀行存款」等科目。

（三）地質成果轉讓

我國《礦產資源勘查成果使用管理試行辦法》明確規定，在中華人民共和國領域及管轄的其他海域依法取得的礦產資源勘查成果實行有償使用；有償轉讓地質勘查成果必須經有資格的評估機構進行資產評估；轉讓價格以資產評估確認價值為基礎，本著自願、協商的原則確定。由於地勘單位地質成果的轉讓方式不一樣，其轉讓收入的確定、會計處理方法也不一樣。

（1）地勘單位以拍賣、出售等形式轉讓自有地質成果，以收取價款或取得收取價款憑據時確認收入的實現。按實際收取的轉讓價款，借記「銀行存款」或「應收賬款」等科目，貸記「經營收入——地質成果轉讓收入」科目；同時，按地質成果賬面價值，結轉地質成果實際成本，借記「經營成本——地質成果轉讓成本」科目，貸記「地質成果」科目。發生的交易費用及上繳稅金，分別借記「經營費用」、「經營稅金及附加」等科目，貸記「銀行存款」、「應交稅費」等科目。

（2）地勘單位報經批准，用國家地質成果對外進行有償轉讓時，應在地質成果資料正式移交受讓方驗收簽證同時收取價款或取得收取價款憑據時，確認轉讓收入的實現。由於國家地質成果資料轉讓實現的收入必須先扣除原已由國家預算撥款核銷的實際成本（作為轉增國家基金）後，其剩餘部分才作為經營收入處理；如果沒有剩餘或者轉讓價格低於實際成本時，則應將全額轉入國家基金。因此，其賬務處理與轉讓自有地質成果賬務處理是不一樣的。將地質成果入賬並計算差額（凈收入）時，借記「地質成果」，貸記「國家基金」、「經營收入——地質成果轉讓收入」；支付交易費時，借記「經營費用」，貸記「銀行存款」等科目；收到轉讓價款時，借記「銀行存款」科目，貸記「地質成果」科目。如低於實際成本，則按轉讓價款全額轉入國家基金即可。

（四）地質成果長期投資

1.科目設置及核算方法

地勘單位以自有或國家地質成果作為投出資產，與其他單位聯營或折價入股，或者投給多種經營企業，應在「長期投資——長期股權投資」科目核算。核算內容應包括地質成果的投出、收益和收回等。視其對被投資單位有實際控制權與否，如有實際控制權，應採用權益法核算；反之則採用成本法核算。

2.在成本法下地質成果對外投資的核算

（1）地質成果投資投出的核算

① 以自有地質成果進行投資，按合同價或協議確定價值，借記「長期投資」科目，貸記「地質成果」科目；當合同價或協議價大於地質成果賬面價值時，按合同價借記「長期投資——長期股權投資」科目，按賬面價值貸記「地質成果」科目，按其合同價大於賬面價值的差額貸記「地勘發展基金」科目；當合同或協議價小於地質成果賬面價值時，按合同價借記「長期投資——長期股權投資」科目，按其差額借記「地勘發展基金」科目，按地質成果賬面價值貸記「地質成果」科目。

② 以國家地質成果投資，按評估確認價借記「地質成果」科目，貸記「國家基金」科目；同時，借記「長期投資——長期股權投資」科目，貸記「地質成果」科目。

（2）地質成果投資收益的核算

地勘單位以地質成果進行長期投資取得的收益，主要是聯營單位分來的利潤收入或被投資單位派發的股利。這兩部分收益與其他長期投資收益一樣，在「投資收益」科目中進行核算。收到聯營單位分來的利潤或被投資單位派發的股利時，借記「銀行存款」或「應收股利」科目，貸記「投資收益」科目。

（3）地質成果投資收回的核算

地勘單位用地質成果對外進行投資，聯營期滿或轉讓股權收回投資時，按實際收回金額，借記「銀行存款」等科目，按該項投資的賬面金額貸記「長期投資」科目；收回金額與賬面金額之間的差額，如屬自有地質成果，借記或貸記「投資收益」科目，如屬國家地質成果，借記或貸記「國家基金」科目。具體會計處理如下：

① 以自有地質成果進行長期投資，當收回的投資金額大於該項地質成果投資的賬面價值時，按實際收回金額，借記有關資產科目，按賬面價值，貸記「長期投資——長期股權投資」科目，按其差額，貸記「投資收益」科目；當收回的投資金額小於該項地質成果投資賬面價值時，按實際收回金額，借記有關資產科目，按其差額，借記「投資收益」，按賬面價值，貸記「長期投資」科目。

② 以國家地質成果進行長期投資，當收回的投資金額大於該項地質成果投資賬面價值時，按實際收回金額，借記有關資產科目，按賬面價值，貸記「長期投資」科目，按其差額，貸記「國家基金」科目；當收回的金額小於該項地質成果賬面價值時，按實際收回金額，借記有關資產科目，按其差額，借記「國家基金」科目，按賬面價值，貸記「長期投資」科目。

3.在權益法下地質成果對外投資的核算

地勘單位採用權益法進行地質成果投資的核算，其會計處理方法與成本法有所不同，可參照長期投資中股權投資的會計處理方法處理，在此不再贅述。

（五）地質成果攤銷的會計處理

1.地質成果攤銷期限的確定

地勘單位已登記入賬的地質成果用於自行開發的，應在其收益期限內平均等額攤銷。由於開發性地質成果的受益期限與礦產地有效開采年限密切相關，一般可根據預計礦山服務年限加以確定，沒有服務年限的，按預計受益期限不短於10年期間內攤銷。

2.地質成果攤銷的賬務處理

地勘單位自行開發的地質成果，應從開始開發利用之月起，在其有效服務年限內分期等額攤入管理費用。其賬務處理為：地質成果轉入自行開發利用時，應按其賬面價值，先轉入無形資產，再按每月地質成果的應攤銷金額，借記「管理費用」科目，貸記「累計攤銷」科目。

❷ 成果地質資料製作與匯交工作之探討

方敏吳丹

（中國地質大學，武漢430074）

摘要 針對高校地調院的特點，通過採取把好成果報告初審關；編寫成果資料匯交提綱；快速、簡要的指導與培訓管理等措施，保證我院匯交工作順利進行。

關鍵詞 創新管理；質量把關；編寫提綱；指導培訓

在信息技術高度發展的今天，成果地質資料電子文檔的製作與匯交已成為地質工作的一項重要內容。2002年國務院頒布的《地質資料管理條例》，將地質資料的匯交以法定責任的形式賦予了每個匯交人。高校地調院作為從事基礎性、公益性、戰略性地質工作的一支重要力量，應該理所當然地認真履行匯交義務，依法向國家匯交國土資源大調查項目的成果資料。如何整理製作電子文檔並按期匯交成為我院匯交工作的難題，資料部門必須對現存的問題採取有效措施，保證匯交工作順利進行。

1 把好成果報告初審關

為了保證匯交的成果資料完整、准確，資料部門必須參與項目成果報告的初審工作，對提交的技術文件材料進行認真清查，重點解決兩個問題：①將只需歸檔而不必匯交的文件材料剔除；②檢查同一份文件材料提交的與實際名稱有無不符，如有則及時糾正。提前消滅可能出現的問題，為匯交工作掃清障礙。

2 編寫成果資料匯交提綱

成果報告評審工作結束後（不必等到《評審意見書》正式下達），檔案人員就可以根據《工作項目任務書》和「提交的技術文件目錄」，按照國土資源部《成果地質資料電子文件匯交格式》的要求，將必須匯交的所有文字、圖件（JPG格式和MAP GIS）等文件材料的名稱編寫成提綱，在此基礎上做一份「成果地質資料電子文檔組織示例」，便於製作人員直觀理解。編寫的目的在於：①提前進入整理製作和匯交工作，盡早發現和解決問題，同時也為科技人員分擔一部分工作；②理清思路、明確目標，化解科技人員在製作電子文檔和匯交工作中的困惑；③把繁雜工作程序化、條理化，提高效率和質量；④給資料人員驗收電子文檔工作留下依據。

3 快速、簡要的指導與培訓

高校地調院的另外一大特點是依託了高校豐厚的人才資源。研究生便是人才資源之一，應該充分發揮研究生的作用，由他們來完成電子文檔製作工作。成果報告評審工作結束後由各項目組指派一名參加本項目的研究生，檔案人員根據《格式要求》對其進行簡明扼要的個別指導與培訓（因為每個項目所形成的文件材料內容、類型、數量都不相同，需要匯交的文件材料也就不相同），然後對照事先所做的「組織示例」整理好所有電子文件材料，完成電子文檔，這是一種很實用的辦法。其優點是：①研究生對項目進行過程中形成的文件材料比較熟悉，又具有相當高的計算機操作水平，更重要的是很多研究生都掌握了MAP GIS文件的操作技術，這給製作工作提供了很大的方便，因為MAP GIS文件在項目里佔有很大比例；②研究生年輕氣盛，時間相對充裕，能快速掌握製作方法而且做得既快又好，大大提高了效率，有利於按時匯交；③通過這項工作能夠培養研究生的歸檔和匯交意識；④掌握匯交程序和製作方法，有利於他們在今後的工作崗位上更好地發揮作用；⑤緩解了人手不夠的矛盾。

4 先刻盤後列印，寫好列印備忘錄

完成製作只是匯交工作的一部分，現行的匯交制度要求除電子文檔外必須匯交與電子文檔一致的紙介質文件材料，所以列印和裝訂工作也不容忽視。

（1）刻盤成本低，列印成本高，列印一份紙質成果報告的資費均在百元以上，多則上千元（彩色插圖多），列印地質圖的價格相對就更高些。刻盤後如果發現錯誤立即糾正損失趨於零，而等到列印出來再發現錯誤，即使是丁點小錯都可能導致一份紙質報告或一張圖紙完全作廢。因此，在刻盤之前之後都不妨多仔細檢查幾遍，盡最大可能把錯誤消滅在列印之前。科研經費來之不易，應該讓有限的經費做更多的事情。

（2）俗話說：好記性不如爛筆頭。列印、裝訂之前寫一份備忘錄，主要是記錄列印和裝訂的注意事項。內容有：應該列印哪些文件，每份文件需要列印幾份；復印哪些附加文件及其份數；哪些頁碼需要臨時調整位置；哪些文件需要蓋章；裝訂時各文件的前後排列順序。列印和裝訂發生錯誤，也是拖延匯交期限的因素，同時還會產生一定的經濟損失。

5 管理創新，提升效率

製作和匯交電子文檔是一項繁瑣細致的工作，在以往的製作和匯交工作過程中，出現過各種各樣的問題，在未來的工作中也還可能出現許多新的問題。在2008年全國地質調查工作會議，中國地質調查局對成果地質資料匯交工作提出了更新更高的要求，加大了對匯交工作的管理力度，嚴格規范了匯交時限，增加了資料工作者的緊迫感。這就要求資料部門必須不斷改進工作，管理創新，提升效率，不負重託，為國家的地調事業作更大貢獻。

❸ 淺談資料庫類成果地質資料匯交

金 妮¹劉小娥¹劉 虹²

（1. 湖南省國土資源信息中心；2. 湖南省核工業地質調查院）

摘 要 本文概述了資料庫類成果地質資料的定義、分類及存放方式，在此基礎上結合工作實際，分析了資料庫類成果地質資料匯交中管理的難點問題、質量問題，以及對地質資料管理人員和社會化服務的影響，並針對所存在的問題提出了幾點建議，以保證資料庫類資料完整、准確、有效地在現代化建設中發揮重要作用。本文作者借資料庫類資料拋磚引玉，希望與其他同仁進一步交流。

關鍵詞 資料庫 成果地質資料 匯交

0 引言

地質資料是地質工作成果的主要表現形式，是國民經濟建設和進一步開展地質工作、科學研究等的依據和基礎，是國家的寶貴財富。新中國成立以來，我國通過建立統一的地質資料匯交制度，為國家積累了大量的地質資料^[1]，這些資料在國民經濟建設中發揮了重要的作用。隨著計算機的普及及應用、高新技術的滲透，地質資料管理已從傳統的純手工管理發展到現在的數字化管理^[2]，大量地質工作成果也已經以資料庫形式出現。

1 資料庫類成果地質資料

1.1 資料庫類成果地質資料定義

資料庫類成果地質資料，是指成果地質資料中以資料庫建設為主體工作內容而形成的各類資料庫^[3]。其將地質工作成果按照數據結構來組織和存儲，以利於實現地質類成果數據共享，並對成果信息進行集中控制和管理。

1.2 資料庫類成果地質資料分類

資料庫有很多種類型，包括最簡單的存儲各種數據的表格，以及能夠運行海量數據存儲的大型資料庫系統。目前湖南省國土資源信息中心館藏機構已驗收的資料庫有：市、縣級礦山地質環境資料庫管理信息系統，市、縣級地質災害調查資料庫和數字地質填圖資料庫。

市、縣級礦山地質環境資料庫管理信息系統是在 DmGis 平台上開發的單機版軟體；市、縣級地質災害調查資料庫包括 Access MDB 數據格式的地質災害資料庫和 MapGis 格式的圖形數據；數字地質填圖資料庫是指數字填圖地質工作過程中形成的所有數據，由 DBF、MDB、MapGis 等多種格式組織形成。

1.3 資料庫存放

資料庫類文件置於「源電子文件」目錄下「資料庫和軟體」文件夾內，同其他成果地質資料電子文件一起存儲於光碟和移動硬碟中進行匯交。

2 資料庫類成果地質資料匯交中存在的問題

2.1 管理中的難點問題

自進入市場經濟體制以後，特別是隨著我國礦業權制度的建立，礦業投資出現了多元化局面，地質資料與礦業權的依附關系也已越來越清晰，地勘單位為了在地質勘查工作立項、項目投標、爭取資金等方面謀得優勢地位^[1]，同時擔心匯交資料的泄密而影響其自身利益，紛紛加強了對地質資料的封鎖，使得近些年，地質資料欠交、拒交現象十分嚴重。資料庫是成果地質資料的重要組成部分，其包含了大量的成果信息，地勘單位匯交人在匯交時就更加謹慎。

2.2 匯交中存在的質量問題

資料庫類資料匯交內容的齊全、完成、准確是保證其二次開發及利用的基礎，《關於印發 <成果地質資料電子文件匯交格式要求 > 的通知》（國土資發 2006[210] 號）對資料庫類電子文件的匯交作出了具體的規定。資料庫匯交，應包括項目工作最終評審通過的整個庫文件、管理或瀏覽資料庫的軟體系統及其使用說明，以及使用資料庫所必需的系統庫、字型檔、外部鏈接文件等相關文件和技術文檔，以保證其能正常使用。

通過對資料庫類成果地質資料匯交工作的實踐，資料庫電子文件匯交中存在的質量問題，主要有以下幾個方面：

（1）匯交人應根據項目任務書要求匯交完整的資料庫資料，一般資料庫內所存儲的地質工作成果比較齊全，但匯交人很容易忽視與資料庫相關的其他文件，如資料庫驗收意見、建庫報告、技術文檔和說明性文件（如系統的用戶名和密碼）等；帶圖件的資料庫，容易忽視提供相關的字型檔和系統庫，部分圖形資料庫中缺失圖名、比例尺等信息；數字地質填圖資料庫區調類空間資料庫容易忽視提供元數據。

（2）資料庫內容與驗收意見不一致，如地質災害調查資料庫，對應資料庫審查意見驗收時，各地質災害類型和數量對應不上，各市、縣資料庫一起匯交，有張冠李戴現象。建庫報告、技術文檔紙質或電子文件有時會出現缺頁多頁或頁碼顛倒等問題；數字地質填圖類資料庫野外路線數據與成果地質圖反映內容不一致。

（3）資料庫類資料未按 210 號文成果地質資料電子文件匯交格式要求，存放於相應位置，而是單獨存放於一個自建的文件夾中。

在檢查對應的紙質文件方面，存在的問題如下：

（1）建庫報告、技術文檔雙面列印時，頁碼應居中或放外側，但常出現放內側的情況。

（2）當資料庫類的建庫報告，技術文檔單獨裝訂時，匯交人容易忽視加蓋編制單位公章。

（3）圖紙類折疊不規范，大小、長短不規則；當圖紙過大、需要接圖時，有用雙面膠接圖的情況。

3 資料庫類成果地質資料匯交對管理人員和社會化服務的影響

當前，隨著信息技術的發展，要做好資料庫類成果地質資料匯交工作，必須要有地質專業和信息技術方面的人才，要有一個好的技術團隊和管理團隊。由於資料庫種類較多，內容繁瑣，資料庫驗收人員應加強學習，掌握各類資料庫的驗收技巧，並積極與地勘單位項目組成員或匯交人溝通，確保資料庫類資料齊全、完整、准確。

資料庫是地質信息中最重要的，隨著資料庫以成果形式的大量出現，為了避免在地質工作中重復投入、減少社會浪費，其提供社會化服務是大勢所趨，從而也使服務形式往多元化發展，服務產品多樣化。而做好資料庫類資料的社會化服務，離不開服務機制的完善，離不開硬體的建設。

4 幾點建議

4.1 加強地質資料匯交管理制度的建設

首先應著力解決地質資料匯交的監督管理問題，要嚴格履行《地質資料管理條例》賦予地質資料管理部門的職責，維護條例的嚴肅性和權威性，地質資料的匯交應嚴格執行礦業權管理制度的有關規定。同時，應加強匯交人匯交資料庫的意識，並消除各匯交單位對權益保護存在的顧慮；加強法制觀點的宣傳，依法匯交資料是匯交人的責任和義務，同時國家也保障匯交人的權益，保障資料的安全及合理提供利用。

4.2 加強對地質資料匯交人的培訓工作

由於匯交人經常有變動，匯交要求為順應新形勢也在逐步完善，積極開展培訓工作是必要的。匯交單位也應積極響應。有些單位地質資料不經過資料室直接由項目組成員匯交，建議各匯交單位派資料室專人進行匯交，項目組成員給予配合、督促匯交工作的完成。

4.3 積極推進資料庫類成果地質資料社會化服務

首先應完善服務機制，加強硬體的建設，加強對資料庫類資料的服務意識。在地質資料目錄資料庫建設中，應包含資料中是否有資料庫的信息，提供社會查詢，服務人員也應提供簡捷、高效、優質的服務，展現良好風貌。

5 結語

資料庫類成果地質資料承載了大量有價值的地質工作成果信息，積極做好其匯交工作，需要各方面的共同努力。我們要繼續做好資料庫類資料的檢查和驗收工作，要更好地掌握各類資料庫驗收的新方法、新要求，以保證其完整、准確、有效地在國民經濟建設和社會發展中發揮重要作用^[4]。

參 考 文 獻

[1] 衛偉，王天文 . 地質資料匯交的重要性及管理中的難點和對策 [J]. 山東煤炭科技，2003，（2）：41

[2] 程琳 . 淺談成果地質資料匯交驗收工作中存在的問題及對策 [J]. 資源環境與工程，2010，24（2）：207 ～ 209

[3] 全國地質資料館 . 地質資料管理技術規范與標准 [M]

[4] 李桂芳 . 成果地質資料匯交中存在的問題及對策 [J]. 資源環境與工程，2007，21（4）：476 ～ 478

❹ 關於成果地質資料收集整理工作的幾點思考

董建秀 賈國鋒

（全國地質資料館，北京100037）

摘要 如何理解成果地質資料社會化服務上台階，如何通過進一步完善收集整理工作來體現服務上台階這一主題？根據收集整理工作內容和特點，以及在實際工作中不斷摸索如何貫徹服務上台階的實踐，筆者認為應該從增強服務意識、加強協作與交流、追求精緻細節、實現自我價值這幾方面著手，來提高收集整理工作質量，進而提高成果地質資料社會化服務水平。

關鍵詞 地質資料；收集整理；思考

1 增強服務意識

地質資料的收集整理工作，雖然表面上和地質資料社會化服務沒有直接聯系。但是收整部門作為地質資料接收、整理、驗收、著錄等實際操作與執行部門，它的每一項工作都和匯交單位的匯交過程緊密相連。收集整理工作上一點點小的變動，對於匯交單位來說都是非常重大的變動。特別是在目前地質資料匯交的數量呈逐年上升趨勢的情況下，收集整理工作涉及匯交單位范圍非常廣，以至於我們的工作哪怕有一點點進步，比如說匯交四聯單由手工填寫，改成電子版四聯單後，在匯交單位中產生了很好的反響；相反，如果我們的工作出現一絲不足，那無疑也會給匯交單位帶來很大的不便。因此，作為具體從事收集整理工作的人員，在工作中不斷增強服務意識，用一顆服務的心來對待工作，是我們是否有動力去不斷改進、完善自身工作的關鍵。落實到具體工作中，就是我們要努力做到不僅想匯交單位所想，還要想未來用戶之所想。

2 加強協作與交流

全國地質資料館發展到今天，已經是一個分工高度細致，業務流程非常明晰的地質資料館收藏機構，所有工作在各部門之間按部就班地進行。這種由嚴密的分工和相應的管理制度所串聯起來的工作流程可以保證每項工作都有條不紊地進行，但時間長了無疑會在整個機構內產生一些定勢和內部損耗，這些無疑會影響到整個工作的運行效率，同時也會使其對外部的服務質量大打折扣。因此，加強地質資料接收部門與匯交單位之間的協作、交流是非常必要的。而這種協作同樣也需要強調服務精神，因為只有每個人都具有這種服務他人、服務同事的精神，除了自己的本職工作以外多考慮一下其他部門的工作，進行換位思考，才能使各項工作介面更為平滑，使一些制度性的耗損減低到最小，使整個機構運轉更有效率。

收集整理的工作是全國地質資料館的整個業務流程的起點，因此和全國地質資料館內、外眾多部門都有工作銜接，因此不斷提高收集整理的工作質量和工作效率，更好地服務其他業務部門，成為我們今後工作重要目標之一。

以匯交單位匯交地質資料的情況為例，以前規定的是3個有效工作日內答復，匯交單位需等待時間較長，現在通過收整室業務人員共同配合，實現24小時內答復匯交單位資料匯交情況，哪些不足需要補交，而且通過進一步增強收整室與各匯交單位間協作，縮減不必要的周期，提高了工作效率。像這樣的小事還有很多，比如驗收問題等，我們都可以通過加強信息交流與協作配合來使整個全國地質資料館的服務水平更上一層樓。

3 追求精緻細節

現在流行一句話叫細節決定成敗，雖然這話說得有一點誇張，但卻還是有很強的指導作用的。因為對於很多行業來說，細節是非常重要的。對我們從事地質檔案工作的人來說，雖然出現一些細小的失誤可能不會產生那樣嚴重的後果，但是當我們面對廣大用戶的時候，我們同樣深感肩負的責任。盡管我們不可能把每件事情都做到盡善盡美，但是精益求精應該作為我們不懈追求的目標。

收集整理的很多工作是繁雜而瑣碎的，而且大量的工作需要簡單重復勞動，比如資料整理、資料驗收、著錄等，這些工作雖然枯燥，但是卻非常重要。比如資料屬性分類按匯交格式要求中規定應確保准確；資料收集齊全完整；電子文檔格式符合規范、標准要求；紙介質資料與電子文檔保持一致性等。因為有些失誤可能只是我們工作上輕描淡寫的一筆，但對於一個用戶來說就有可能導致他不能利用從而影響到未來工作的開展甚至影響研究成果的可信度。因此，我們必須以一絲不苟、精益求精的精神來對待我們的工作，不斷從細微之處來完善自己的工作，從而讓廣大用戶從細節上領略到全國地質資料館的魅力，不斷提升全國地質資料館的品牌效益，使全國地質資料館的形象更加深入用戶的心中。

4 實現自我價值

作為從事地質檔案收集整理的一名工作人員，能否在繁雜瑣碎的日常工作中品味出一份身為地質檔案工作人員的責任和榮耀，決定於我們對自身工作的理解和態度。當我們真正以一顆服務全國地質資料館、服務用戶、服務社會的熱忱之心，通過我們實實在在、一點一滴的全情投入，來共同搭建「全國地質資料館」這樣一個為社會提供服務、提供知識的平台，當看到廣大的全國地質資料館用戶能夠藉助這個平台來進一步的滿足個人、單位和社會需求的時候，我們就能從中發現、體會自身的價值所在。

❺ 實物地質資料與原始地質資料、成果地質資料的關系

實物地質資料與成果地質資料、原始地質資料有著密切關系。成果地質資料是地質工作項目完成或階段性工作完成後，按一定的技術規范和格式編成，以文字、圖、表、多媒體、資料庫、軟體等形式存在的反映地質工作最終成果或階段性成果的一套科技文件材料。概括地說，成果地質資料是實物地質資料和原始地質資料的高度概括和理論總結；原始地質資料是在進行地質工作時直接形成或採集、反映地質現象或地質體、以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質工作成果原稿等。原始地質資料是實物地質資料的自然現象的描述與綜合；而實物地質資料則是成果地質資料和原始地質資料的物質依據。三者之間既有密不可分的相互聯系，又各自獨立。特別需要指出的是，實物地質資料是不能脫離原始地質資料獨立存在的，沒有原始地質資料的實物地質資料是沒有任何研究價值的。

作為資料的一種形式，實物地質資料有成果地質資料和原始地質資料無法比擬的特點，就是資料的客觀性、真實性和唯一性。

一方面，由於地質科學研究方法、技術手段、認識問題的角度不同，即使對同一地質現象或地質體，不同的學科或不同的專家學者往往也會有不同的認識，表現為成果地質資料和原始地質資料認識上的不同。實物地質資料的客觀性和真實性，是不受主觀認識影響的，因而也起到了良好的物證作用。另一方面，由於受科學理論發展階段性的制約，與實物地質資料同時產生的原始地質資料、成果地質資料可能會因為科學認識的進一步發展而落後；而實物地質資料則可以不斷地被認識和發現，地質科學理論的發展歷史足以證明這一點。

唯一性是實物地質資料不同於成果地質資料和原始地質資料的另外一個特點，無論是紙介質還是電子文檔形式的成果地質資料或原始地質資料，都可以利用科學手段進行復制，而實物地質資料是一種實體，其在可預見的一段時間內是不可復制的。當然，未來隨著3D列印技術等科學技術的不斷發展，實物地質資料被復制的可能性猶未可知。

❻ 成果地質資料的後期整理

1.質量要求

成果地質資料與原本地質資料質量要求有區別：

載體要求上的區別：原本地質資料紙張要求為無酸紙張，原圖一般要求透明圖聚乙烯質底，而成果地質資料70克印刷紙張即可。沒有無酸要求。字跡要求上的區別：原本地質資料的字跡，要求著墨牢靠，墨跡耐久；成果地質資料的字跡可是列印機輸出的噴墨，可以是激光列印字跡，可以是小型印刷機印刷，其圖件可以是機出列印件，可以是正軌印刷廠的印刷件，還可以是蘭曬圖、復印圖。能看清、方便利用即可，對墨跡無特殊要求。

裝訂要求上的區別：原本地質資料要求線裝，規格是三孔一線，也可用不銹鋼訂書針裝訂；成果地質資料無特殊要求，普通的印刷裝訂和一般的訂書機裝訂都行。

份數要求上的區別：原本地質資料歸檔一份，而成果地質資料歸檔多份，除了歸檔份數外，還可在庫房裡暫存多份，以替換利用率高而遭受磨損的成果資料。成果地質資料還可根據需要分發給相關科研生產部門，只需辦理領用手續即可。

2.成果地質資料的後期鑒定

對日常館內的成果地質資料的鑒定基本沒有工作量，微調而已。日常對因借用而磨損而不能繼續供借閱利用件，從成果地質資料的暫存庫內拿出備用件進行替換，或電子件列印出一份紙質件進行替換，從暫存部分拿出來替換歸檔的成果資料，用被替換舊資料的檔號，被替換的舊資料淘汰出局，備案銷毀。

成果資料沒有確定的保管期限要求，以滿足日常借閱確定歸檔份數。

成果資料有保密要求，同一檔資料，對不同密級的成果資料分盒保存，防止借閱時泄密。

成果資料分類與原本資料相同，但編號不可能同步。在歸檔清單與案卷目錄、卷內目錄中多了「份數」一欄。因為成果資料為了滿足借閱要求，往往歸檔多份，各館藏單位一般按實際借閱需求情況決定歸檔份數。實際情況是指：借閱利用率情況。

成果資料編目獨立成冊，與原本資料目錄分開管理。

❼ 成果地質資料管理工作內容與方法

陳培章

(全國地質資料館，北京 100037)

摘要 本文主要介紹了成果地質資料的收驗和整理方法，資料的著錄、標引與檢索過程，資料的館藏排架和保護方法，成果資料的借閱手續及安全保密要求。

關鍵詞 成果地質資料；館藏；內容；方法

成果地質資料的管理包括接收、檢驗、整理、補充、著錄、標引、庫房管理、借閱及鑒定銷毀等。每一工作環節都必須是科學規范的，這樣才能保證地質資料管理工作的正常運轉，促進地質資料交流與發展，為地質資料信息化工程奠定基礎。

一、成果地質資料收驗方法

成果地質資料的接收、檢驗主要有4個方面：檢驗資料是否屬於接收范圍；檢驗資料制印質量；檢驗資料的齊全完整；核對資料實物與匯交單據是否一致。

1.接收范圍

地質資料館接收資料時，首先要看它是否屬於館藏及服務范圍。主要依據上級主管部門及資料館制訂的有關地質資料接收范圍的規定。各地質資料館具有不同的工作職責和服務領域，所以在資料接收范圍上也是有所區別的。如遼寧地質資料館主要接收遼寧省各地質工作單位的地質資料，河北省地質資料館接收河北省的地質資料。行業地質資料館在接收資料內容上，一般應與其專業相吻合，如冶金、有色、石油、建材、核工業都只接收及館藏與其相關的資料。全國地質資料館則接收並館藏全國各種有關地質礦產信息的地質檔案資料。

地質檔案資料館不同於地質圖書館，地質檔案資料館更側重於生產、科研過程中獲取的實際的地質礦產信息數據資料和試驗數據，而地質圖書館則側重於純理論方面的研究資料和科普性圖書。

2.制印質量

制印質量是關繫到地質資料的利用效果及能否長期保存，也是數字化的基礎。

1)地質資料的制印質量應符合長期保存的要求，紙質應良好、印製清晰、著墨牢固、整齊美觀。

2)單獨成冊的附表、附件其厚度一般不超過2cm。過厚的資料在利用時極不方便，尤其在復印及數字化掃描時，資料裝訂線附近容易丟失信息，使用時也容易損壞。

3)不能用易銹蝕的金屬物進行裝訂。根據調查，訂書釘裝訂的資料在15～20年後即大部分銹蝕斷裂，致使資料散落，而線裝訂的古書在百年以上仍保存完好。另外，鐵釘銹蝕後，銹蝕斑痕會逐漸擴散，有可能影響到附近的數據信息。線裝訂的方法要正確，一般要求5～7個裝訂孔，並且要纏繞書脊。

3.資料齊全完整

地質資料的齊全完整關繫到保存及利用價值。

1)地質資料數據信息齊全，即無缺失文件，無丟頁、錯頁，主要數據信息清晰易辨；工作完成時所形成的一套完整資料，包括(報告編制規范要求的)正文、附圖、附表、附件及其他文件材料必須齊全。

2)法律憑據齊全，即接收的地質資料應依照有關規定附有相應的審批文據，包括工業指標、審批文件及勘查許可證、采礦許可證復印件等；匯交的地質資料正文、審批文件封面應蓋有形成單位或審批單位具法人資格的印章。

3)資料目次完整，即各文件材料的章節完整、目錄正確，無缺失頁碼或頁碼顛倒現象。另外，獨立的文件材料應有完整的分類目錄及文件目錄，該目錄應標注於報告正文的章節目錄後。分類目錄包括：審批、正文、附圖、附表、附件、其他等。文件目錄是指各類中具體文件的題名，如附圖——交通位置圖、區域地形地質圖、礦區地質圖。附表——鑽孔綜合數據表、礦區儲量表。

4.核對資料

實物與匯交聯單的資料題名、數量、分類是否一致，核對正確後應進行「查重」工作。在確認所交資料與庫存資料不重後，索取聯單號及館藏號。建立一個匯交聯單號賬簿及館藏號簿。

各省區地質資料館及全國地質資料館在退回的聯單回執上簽名、蓋章，並對匯交的資料核發資料匯交憑證。

二、地質資料整理方法

1.在資料上注記館藏流水號或分類號

對驗收合格的資料要索取館藏流水號或分類號，在地質資料上要注記館藏流水號或分類號。每個獨立的文件都要進行注記。對不易注記的塑料封面應貼不幹膠簽後再進行注記。

2.裝訂整理

各類文件均須裝訂封皮、封底，防止資料磨損和丟失數據信息。對於用易蝕物裝訂的文件應改用利於長期保存的線繩裝訂。

3.附屬文件目錄整理

地質資料目錄有兩個層次，一是地質資料文件章節目錄，即各文件的章、節、條、款等；二是地質資料獨立個體的分類及文件目錄。如地質資料除正文外還附有其他文件材料，即還有獨立的文件材料，而這些文件材料的類別、題名及順序號應在正文章節目錄後做一個詳細的目錄。目的是讓任何一個獨立的文件材料都應在總目錄上得到顯示，這在資料利用及管理上便於清點，對丟失的文件材料也有據可查。

4.地質資料應注記收藏館的館藏標識及館藏編號

標識及編號應注記於文件材料封面的右上角或其他明顯位置。附圖上的注記應在圖簽附近，所有注記不得覆蓋資料原有信息。對於塑料封面的地質資料應先粘貼不幹膠簽，然後進行各項注記。

5.成果地質資料的裝盒

成果地質資料視其多少可裝於一盒或依序分裝若干盒中。分裝盒時要考慮到既方便管理又便於利用，注意同一類文件材料，尤其同一類的圖件盡量不要人為割裂。同一類的圖件是指具有同一圖號的若干圖件，比如地形地質圖類、同一孔的綜合柱狀圖類、探槽素描圖類、儲量計算圖類等。另外，資料不要裝得過緊，長時間的靜態擠壓容易造成資料損毀。

6.填貼資料標簽

裝有地質資料的盒(袋)應按統一格式粘貼資料標簽。標簽需填寫檔號、文件材料類名及各類文件材料的數量。填寫時應字跡工整(尤其是數字不能寫連筆字)、墨跡牢固。標簽填寫內容與盒內文件材料的分類、數量應完全一致。標簽的粘貼要牢固。

三、補充地質資料的收驗

補充地質資料是指地質資料形成單位對已匯交的地質資料又補做了工作或匯交後形成的新審批文件。補充地質資料如不能單獨利用時(沒有區域地質或礦區地質等資料)應組入母本資料中。補充地質資料的各類文件材料應與母本資料的文件材料連續排序，序號排在母本資料後面。

四、成果地質資料的著錄標引與檢索

著錄是指在信息加工儲存時，按一定規則對其內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。標引是指通過對成果地質資料主題內容的分析，賦予其規范化的檢索標識的過程。著錄標引的目的主要是為了檢索和資料管理。著錄標引產生的傳統成果：一是檢索卡片，二是資料賬簿式目錄，三是專業檢索圖，四是報道性目錄。而現代化的產物則是一個或幾個資料庫，這些資料庫可提供多渠道的、復合式的檢索與統計。在手工檢索方面，最重要的是檢索卡片。全國地質資料館的地質資料檢索卡分為三個體系：①地區卡，以大區、省(自治區、直轄市)、縣、時間為序；②礦種卡，以礦種、大區、省(自治區、直轄市)、縣、時間為序；③專業卡，以專業、大區、省(自治區、直轄市)、縣、時間為序。早期的卡片是表格式，即每一著錄項注記在卡片的固定位置。現在的卡片是段落式，即著錄項沒有固定位置，各著錄項按規定順序及相應標識符連續注記。

五、成果地質資料的館藏

1.地質資料的排架

成果地質資料一般保存於地質資料館專用的櫃架上。資料櫃架的擺放密度、承載重量應根據地質館地面的承載能力來設計和使用。

成果地質資料的排架一般有兩種方法：

1)按大流水號順序排架，即不用預留排架空間，依成果地質資料檔號的順序，按一定方向連續碼放。資料碼放不要過緊，防止資料積壓造成粘貼，也為抽取提供方便。另外，還應考慮到今後可能要加入的補充資料，一般應預留10～15cm的空間。

2)按分類流水號進行排架，即在庫房中設定不同的類區，成果地質資料按類別及相應順序碼放於資料櫃架上。按分類流水號進行排架的，需在每一大類已上架資料的後面為新資料預留櫃架空間。預留空間的大小應視資料每年接收的數量而定。預留空間占滿後，就要進行庫房倒架。

2.地質資料的保管

地質資料的保管應防火、防盜、防蟲、防霉、防塵、防光及控制溫濕度。

1)塵土的危害不僅在於它對資料頁面的磨損，更主要是它攜帶的有害物質對資料頁面及墨跡的侵蝕。這種侵蝕可使紙質老化，字跡褪色。防塵的方法就是保持庫房清潔，資料裝具嚴密。盒(袋)應完好無損，對破損的盒(袋)應及時更換。

2)光線的危害主要在於它的紫外線。紫外線對墨跡、紙質都有強烈的破壞作用。防光的主要措施是門窗的密閉，另外對室內燈光要加以限制。首先不應使用大量產生紫外線的照明設備，如日光燈；其次應控制庫房內燈光的強度，對燈光設施應科學合理布局。

3)溫濕度是庫房管理的重要指標。根據國家檔案局編制的技術規范，檔案庫房的溫度應保持在攝氏14℃～24℃之間；相對濕度在45%～60%之間。溫濕度的控制最好是空調、加濕器、除濕器等，也可採用開閉門窗進行人工調節。

六、成果地質資料的借閱

成果地質資料的借閱一般依據國家有關的法律法規及館藏單位制定的有關規定實行借閱。主要是從保密、保護資料方面。在借閱時，注意國家隨時發布的保密命令。及時調整資料密級范圍，做好借閱登記，保存好登記信息，以為憑據。這些數據信息在今後的借閱統計中可作為資料借閱分類統計的基礎數據。比如，我們可按地質資料借閱人員的部門進行統計，可按借閱地質資料的類型進行統計，也可按地質資料借閱的目的進行統計。統計數據可以用數字、表格或各種圖的形式，如柱形圖、餅形圖、曲線圖等。在提供資料借閱時，我們要製作一個資料借閱條，分兩份，一份保留在借閱台，供借閱台的工作人員查詢，第二份放在庫房取出資料的位置上，作為資料出庫的憑證。任何一份資料拿出庫房，都應留有出庫憑證。

地質資料只能在本館閱覽室提供利用，不準外帶。因為地質資料一般只有一份，若外借會影響其他人利用。此外還涉及資料的保密及防止損毀等問題。

Work Contents ＆methods inmanagement of Geological Achievement Data

Peizhang Chen

(National Geological Informationmuseum，Beijing 100037)

Abstract This paper primarily introces themethods of checking，accepting andsorting of geological achievement data，the process ofmaterial description，indexing and retrieval，themethods for collectionshelf arraying and protecting，the proceres of information lending andsecurity requirements.

Key words geological achievement data；collection；contents；methods

❽ 成果地質資料電子文檔管理之我見

馬卓敏路煥

（山東省國土資源資料館，濟南250013）

摘要 本文結合山東省成果地質資料管理現狀，分析了新形勢下成果地質資料電子文檔管理中存在的問題和原因，提出了相應的解決方法和應對措施。

關鍵詞 地質資料；電子文檔；管理

近年來，隨著計算機和互聯網技術越來越多地應用到地成果質資料的管理、使用和開發工作中，成果地質資料電子文檔的數量也在不斷增加，如何正確管理與使用是我們資料管理工作者急於解決的問題。

1 山東省地質資料電子文檔管理現狀

山東省國土資源資料館館藏各類紙介質成果地質資料6000多套，從2000年開始進行地質資料數字化工作。目前我省館藏電子文檔主要分為兩大類，一類是對現有館藏資料進行掃描數字化形成的電子文檔，另一類是新匯交資料的電子文檔。經過幾年的努力，已經完成2000多套地質資料數字化工作，主要存儲載體以光碟、外置硬碟為主。

由於電子文檔數量急劇增加，形式不斷翻新，電子文檔的整理、驗收、管理以及應用成為工作的重要問題。確保成果地質資料電子文檔的完整性、准確性、系統性、安全性是我省成果地質資料管理工作必須進一步加以解決的問題。

2 成果地質資料電子文檔管理存在的問題

2.1 政府監管力度不夠，資料匯交人匯交意識薄弱

山東省成果地質資料的形成單位大多為地勘單位和礦山企業，地勘項目大部分被各個實體承包。項目負責人認識不到成果地質資料電子文檔的重要性認識，普遍認為匯交時只匯交紙介質資料即可，電子文檔有沒有都行，或者根本不按照國家標准製作電子文檔。

當前地質工作有一部分地勘項目，也有大量的市場項目。作為投資者認為個人出資所產生的成果應該屬於個人所有，不願意公開成果，更不願意提交地質資料。成果地質資料行政管理部門對這些市場項目管理相對較松，對資料匯交情況不能很好地監督和管理，使得成果地質資料欠交現象嚴重。

2.2 成果地質資料電子文檔的安全性較差，不易長久保存

電子文檔不受物理傳遞、時間和空間的限制，實際工作中如果不採取加密措施，地質資料就可以在網路上的任何終端設備上讀取。據計算機安全專家的調查，約有10%的區域網在新建立過程中就受到過病毒感染，運行3年後從未發現過病毒的網路只剩約10%；鏈接到互聯網上的資料所遇到的非法訪問則難以計數，現有的「防火牆」等技術對 『「黑客」高手往往防不勝防。如果一些網路只設計了電子文件的邏輯歸檔功能，而沒有考慮對其進行物理歸檔，一旦被毀壞，電子文件的丟失將難以避免。

另外由於電子文檔對計算機軟硬體環境依賴性較強、存儲載體不安全，信息與載體相分離、數據易丟失、易受病毒侵害等特點，使得安全問題成為地質資料電子文檔管理工作的重中之重。

2.3 成果地質資料電子文檔真實性、完整性和可靠性難以保證

電子文檔在製作或使用時的突出優點就是資料的存入、增、刪、改十分方便，並且改動後不留任何痕跡。由於電子文檔信息與載體的可分離性，造成了在傳遞或更換到其他載體時，既可以原樣復制，也存在著在傳輸或轉存過程中有被改動的可能性。處理後得到的電子文檔是否與其原件一樣，存在著認定上的困難，造成了電子文檔真實性和原始憑證性較差。

3 加強成果地質資料電子文檔管理工作建議和方法

面對日益增多的電子文件，檔案工作者不能消極等待，而必須積極行動，針對電子文檔管理中易出現的問題採取一系列措施，來保證成果地質資料更好地為經濟發展服務。

3.1 加快建設山東省地質資料數據中心

山東省從2007年開始成果地質資料資料庫建設，以建立健全成果地質資料管理和服務體系為核心，以大量成果地質資料基礎數據的清理、整合為基礎，以現代信息技術為手段，以組織、政策、標准制度體系建設為保障，以需求為導向，以應用為目標，以提高成果地質資料的開發利用程度為宗旨，建立圖文成果地質資料資料庫、成果地質資料目錄資料庫、礦產資源儲量空間資料庫以及儲量動態管理資料庫等8大資料庫，計劃利用5年時間建成山東省成果地質資料數據中心，為成果地質資料電子文檔的管理提供保障。

3.2 盡快完善成果地質資料電子文檔匯交管理機制

按時、保質、保量地匯交成果地質資料是《地質資料管理條例》規定中的一項重要規定，其目的是促進基礎信息資源共享，避免重復投入、重復勘探，最大限度地提高成果地質資料的利用率。為了提高資料的匯交率，我省依據相關的法律法規，制定了一套切實可行的資料匯交管理制度，實行崗位責任制，強化市場項目的成果地質資料管理，建立成果地質資料質量監督審查負責系統。工作中嚴把質量關，將成果地質資料匯交工作與探礦權和采礦權登記、儲量登記統計工作有機地結合起來，實施綜合管理。

日常工作中我們依法定期檢查成果地質資料匯交情況，強化監督管理職能：一是定期檢查成果地質資料歸檔入庫制度執行情況；二是嚴格依照《地質資料管理條例》的規定，對違反匯交制度的行為，依法給予嚴肅處理；三是對歸檔不及時、不完整、不規范的依照規定予以糾正，拒不服從的予以處理。

3.3 加強成果地質資料電子文檔的規范化管理

為便於資源共享，實現成果地質資料電子文檔的規范化管理，我們從2003年連續幾年對全省各大礦山企業、各地勘部門成果地質資料管理人員進行業務培訓，重點講解《成果地質資料電子文件匯交格式要求》、成果地質資料電子文檔製作與瀏覽系統、成果地質資料涉密清理系統、成果地質資料目錄資料庫以及固體礦產登記統計等專業軟體使用方法。為方便資料管理人員之間的交流，我們建立了通訊錄，並在騰訊QQ上建立了成果地質資料匯交人員群，發現問題共同協商，及時解決。通過幾年來的業務培訓、相互間的交流與學習，大大提高了我省成果地質資料電子文檔的規范化程度。

3.4 要保證成果地質資料電子文檔的可用性和安全性

電子文檔一般以光碟和外置硬碟為主要存儲載體，根據《磁性載體檔案管理與保護規范》，要求庫房溫度15～27℃、相對濕度40%～60%范圍內，24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。最佳環境溫度是18℃、相對濕度是40%。每年對磁性載體檔案按3%的比例隨機抽樣讀檢，如發現有永久誤差，則應對整套磁性載體檔案重新檢查，對發生永久誤差的磁性載體檔案進行復制。一份電子文檔要復制3套以上，並進行異地保管，從而確保成果地質資料電子文檔的安全保管。除此之外環境中的熱源、有害氣體以及強磁場也會對磁性載體的「物理生命」產生影響，要把光碟存儲在特製防潮、防磁、防靜電的電子儲藏櫃中。

為貫徹落實《國務院關於加強地質工作的決定》，進一步完善成果地質資料的社會化服務功能，2007年下半年我省開展了館藏成果地質資料涉密清理工作。通過這一工作我們摸清了館藏各專業資料檔數、件數等家底，為資料合規、合法、安全的向社會提供利用奠定了基礎，杜絕了資料在提供利用過程可能因無標注造成的泄密隱患。

3.5 加強隊伍建設，提高資料管理人員的素質

資料管理人員如何應對電子文檔對成果地質資料管理帶來的挑戰，轉換角色，是當務之急要解決的問題。我認為必須做到以下幾點才能適應檔案管理事業的發展步伐。

第一，要掌握檔案學基本知識。作為一名資料管理者，要掌握明確檔案的基本含義、本質屬性和檔案種類；了解檔案耐久性的檢測指標及方法，熟悉檔案危害的防止措施、技術和方法；掌握檔案館溫濕度控制及變化規律。只有掌握了這些，才能更好地進行成果地質資料管理。

第二，要熟練應用計算機。地質資料電子文檔對現代化設備具有較強依賴性，其數字化和信息化的生成、處理、存儲及傳輸都是在計算機的支持下完成的。這就要求我們資料管理人員要熟練掌握計算機的安裝、使用及維修，熟練操作Windows平台上的各類應用軟體（如Word、Excel、Powerpoint、Internet Explorer等）和各種專業軟體（如Mapgis、Autocad、ed-maker等）以及利用Internet進行各種網際信息交流。

第三，要掌握地質專業知識。地質工作是一項專業性很強的工作，地質資料的密級度較高。這就要求成果地質資料檔案管理人員熟練掌握地質專業知識，根據其獨有的特點進行管理和二次開發。

❾ 成果地質資料匯交圖件的質量檢查

何淑芳 李 婷 周 梵

（江西省地質礦產勘查開發局贛西地質調查大隊）

摘 要 成果地質資料匯交中，圖件的檢查工作極其重要。文章以地質圖為例，介紹了圖件檢查的一些工作步驟、工作方法。地質圖由地理要素和地質要素組成，圖件檢查首先是檢查圖件的完整性、正確性；其次是圖件製作的規范性檢查，最後是整飾性檢查。

關鍵詞 成果地質資料 匯交 圖件 質量檢查

成果地質資料電子文件匯交自 2002 年實行以來，匯交質量逐步得到提高。匯交過程中，電子圖件的檢查、處理尤其重要，往往佔用大部分時間，工作量大。現以礦區地質圖（MAPGIS 軟體製作）為例，就工作中積累的一些經驗大致作一總結。

地質圖是以一定比例尺的地形圖為底圖，反映一個地區的地形、地層岩性、地質構造、地殼運動及地質發展歷史的基本圖件。在一張普通地質圖上，除了地質平面圖（主圖）外，一般還有一個或兩個地質剖面圖和綜合地層柱狀圖。普通地質圖是編制其他專門性地質圖的基本圖件，圖件的檢查主要從以下三個方面入手。

1 圖件的完整性、正確性檢查

地質圖主要反映下列內容。

地理概況：圖區所在的地理位置（經緯度、坐標線）、主要居民點（城鎮、鄉村所在地）、地形、地貌特徵等。

一般地質現象：地層、岩性、產狀、斷層等。

特殊地質現象：崩塌、滑坡，泥石流、喀斯特、泉及主要蝕變現象。

完整的地質圖一般由地理要素和地質要素等組成。地理要素包括等高線、境界線、道路、居民點、水系等，以及相應的注記點；地質要素包括地質界線、構造線、工程線等，以及相應的注記點。

地理要素的檢查相對簡單，地質要素則比較復雜。地質報告、圖件等雖經審查通過，但往往仍存在一些錯誤。

例如：圖 1 就存在明顯的錯誤，現將修改前（圖 1）與修改後的圖（圖 2）做一對比。

圖 1 修改前的地質圖

圖 2 修改後的地質圖

錯誤 1：圖 1 中 ZK1401、ZK1402 周圍礦體不連續、礦體繪制不合理。經查，是漏畫了若干條斷層線；

錯誤 2：注記①、⑤以及②、③、④的礦體是分別連續的，只是被第四系覆蓋了，因而①、②處的礦體界線不能封閉，應連續到第四系地質界線上。

要發現圖件中的錯誤，匯交人員需要有一定的業務水平、地質工作經驗，對於圖件中的錯誤要及時發現指出，並提請修改，以保證圖件的正確性。

2 圖件製作的規范性檢查

2.1 地理要素

地理要素的繪制順序依次為：經緯網或直角坐標網，控制點，高程點，水系及其附屬物，居民點，道路及其附屬物，地貌，境界等。

等高線計曲線線寬 0.2mm，首曲線線寬 0.1mm，線顏色一般為 70％黑色。

等高線上應適當標注高程值，注記可隨等高線彎曲排列，但字頭不宜朝下。高程注記一般注於點的右方。

地物注記要使所指示的地物能夠明確判讀。一般字頭朝北，道路河流名稱可隨線狀彎曲的方向排列，同時，注意避免遮擋主要地物、地形特徵部分和其他主要地物注記。主要地物注記（包括主要河流、地名）顏色與等高線相同。

水系是漸變線，有源頭的河段一般用從細到粗的線表示，由細到粗要勻滑且漸變。繪制順序是先繪主流河段，再繪支流河段。水系一般用天藍色表示，主要支流應根據實際寬度描繪，建議用區文件填充。

房屋建築中間應用斜線填充，斜線與水平方向成 45°角左右傾，顏色與等高線相同，線粗 0.1mm，原則上不得少於 2 條。

實際工作中常常會遇到各地理要素相互之間的關系處理。一般來說，關系處理的順序是水系讓公路、公路讓高速公路、高速公路讓鐵路。

2.2 地質要素

地質要素的繪制順序依次為：第四系地質界線，岩體界線，斷層構造線及產狀，擠壓破碎帶，岩脈及主要礦脈界線，圍岩蝕變及地層產狀，其他專業要素符號及界線，地質界線，剖面線，勘探線，圖廓整飾，地層綜合柱狀圖，地質剖面圖，其他附圖及附表說明等，圖例。

（1）各種地質代號和礦產符號等的規格，注記字體大小以及花紋的排列組合等，可參照 GB 958-89規定執行，特別要注意的是地質代號中的群、組的符號要用斜體。

（2）斷層應先繪主幹斷層，後繪次級斷層；同級斷層相交時，先繪新斷層，後繪老斷層；

（3）第四系地質界線與斷層線相交時，要先繪第四系地質界線，當斷層切割的地層產生位移時，斷層兩側的地質界線要斷開，即使錯動很小，也要清晰表示。

（4）新、老岩脈相互穿插時，新岩脈通過，老岩脈中斷。

（5）新、老地層相接觸時，由新地層到老地層依次清繪。

（6）當侵入體與地層呈侵入接觸時，先繪侵入體界線；呈沉積接觸時，先繪地層界線。

（7）當有角度不整合界線時，先繪不整合界線，再繪其他地質體界線；不整合界線的小點應加註在時代較新的地層一邊；第四系與其他老地層呈超覆不整合時，不加小點。

（8）地質體內的代號注記，一般不得注出體外，或壓蓋地質界線；如地質體內無法注記時，應用引線引出體外注記，引線長度一般不得超過0.7cm，同時要盡量避免穿越幾個地質體，代號注記宜用水平字列。

（9）構造注記要根據構造方向確定。東西向構造用水平字列注記，南北向的用垂直字列，其他方向的用雁行字列注記。注記應位於構造線的上面或右側，字頭一律朝北。

（10）地質圖中所有線類型應為「折線」繪制；所的點、線建議不要選擇「透明輸出」；除地物填充的區文件可選擇「透明輸出」外，其他區文件填充的顏色不用「透明輸出」。

3 圖件的整飾性檢查

完整的地質圖包括圖名、圖廓、圖面各要素、比例尺、圖例、圖簽等。

（1）圖名。用橫列注記在圖幅上方中間，長度為圖廓邊長的四分之三為宜，最長不得超過圖廓邊長，當圖內上方有較大空白時，也可將圖名放在上半部空白區內；圖名字的大小，視其圖的面積而定，圖幅大則圖名字亦大，圖幅小則圖名字亦小。

（2）圖廓。平面圖為雙圖廓，由內圖廓外推 10mm 繪外圖廓，內圖廓線寬 0.1mm，外圖廓線寬1mm；A3 或更小的圖件，可適當減少。

圖廓內外及經緯網或直角坐標網與圖廓間應標注相應的經緯坐標或直角坐標。

（3）圖面的地理要素、地質要素要求完整、正確，符合有關要求，綜合地層柱狀圖要放在圖的左側，代表性剖面圖放在下方。地層、岩體、岩脈等需要著色的，用色要嚴格按照《地質圖用色標准及用色原則（1∶5000）》（DZ/T 0179-1997）執行，不能隨意。

（4）比例尺。一般放在圖名下方的正中位置，注數字比例尺。

（5）圖例。是地質圖件的附屬部分，是讀圖的工具。圖例要完備，內容要齊全；圖例中的符號、顏色、花紋等要與圖內所代表的內容一致；地形底圖上某些慣用符號可以不列。按照沉積地層層序（由新至老）、岩漿岩（由新至老、自酸性至超基性）、岩相、地質界線、產狀、構造、礦物、蝕變、礦產、探礦工程、其他，最後為工作范圍的順序排列。圖例框大小不能隨意，標准國際分幅的，圖例框長 × 寬一般為 12mm×8mm；大於標准國際分幅的，圖例框長 × 寬一般為 15mm×10mm；小於標准國際分幅的，圖例框長 × 寬一般為 9mm×6mm。圖例框間隔距離要一致，要用「陣列復制」的方法繪制圖例框。

（6）圖簽。圖簽外框大小不能隨意。標准國際分幅的，圖簽外框長 × 寬一般為 9cm×6cm；大於國際分幅的，圖簽外框長 × 寬一般為 12cm×8cm；小於國際分幅的，視圖件的大小，圖簽外框長 × 寬可為 7.5cm×5cm、6cm×4cm。若圖例放在平面圖內，圖簽一般放在圖幅的右下角，圖內廓線內，圖簽的右、底框線與圖幅內廓線重合（無內框時與圖外廓右、底邊線保持 10mm 距離）；當圖例位於右外圖廓時，圖簽繪在圖例的下方，圖簽的左框線與外圖廓線間距 10mm，圖簽底邊與圖內廓底邊水平；若圖由若干張分幅圖構成，則大圖簽繪在分幅圖的尾幅上，小圖簽除分幅圖尾幅外，其他分幅均要用小圖簽，小圖簽格式見圖 3。

圖 3 小圖簽格式

4 結語

成果地質資料匯交過程中的圖件質量檢查，是一項要求認真、細致的工作，這就需要地質報告匯交人員要有責任心，有工作熱情，並且不斷學習專業知識，把好最後一道關，以保證將真實、可靠的地質成果提供社會使用。

❿ 關於成果地質資料存在的問題與建議

尤利娟 郭雷 趙娟

（中國地質調查局發展研究中心，北京100037）

成果地質資料是以文字、圖、表、多媒體、資料庫和軟體等形式提供的反應工作成果的一整套科技文件材料。隨著成果地質資料管理工作的發展，其驗收工作得到進一步規范，根據本人對相關標准規范的學習以及電子文檔驗收的工作實際提出如下見解，希望對成果地質資料的驗收能起拋磚引玉的作用。

1 成果地質資料存在的問題

1.1 紙質資料與電子文檔存在不一致現象

按照要求，在匯交紙質資料的同時應匯交一份內容相同的電子文檔，但在地質資料匯交時經常發現紙質資料和電子文檔不一致的現象

（1）正文部分。①文檔中生成的目錄紙電不一致。②紙電資料信息不對應：在紙質資料或電子文檔資料中缺少某一段落，資料中未插入相應的圖片或根本沒有圖片，電子圖片顯示方向不對；正文中缺少內容摘要；報告內容不完整等。③紙電頁碼不對應：有的資料中頁碼不連續，資料中的頁碼對齊方式不統一。

（2）審批類與附表類資料。①審批資料紙電不一致主要是紙質資料或電子資料缺少某種審批文具，如認定書、決議書、評審意見、審批意見書、評審備案證明、初審意見等等。②附表類資料中主要是紙質或電子缺少目錄、沒有表欄頭、表名，附表內容不齊全。

（3）附圖類資料。附圖類資料紙質不一致的問題比較多：①電子文檔附圖中的顏色不是偏色就是缺色，數據和符號紙電不一致，缺少圖例或者是圖例紙電不一致，附圖有的一些符號缺失。②電子資料中數字有但是紙質資料沒有列印出來，有的因為沒有系統庫、漢字型檔或所附系統庫漢字型檔與所交圖件不匹配而影響電子資料的顯示，造成紙電不一致。③紙電附圖目錄不一致。電子資料的附圖目錄應寫全稱而不應用簡稱，有的圖名上的比例尺與責任鑒中的比例尺不一致。

1.2 電子文件的分類正確

根據《成果地質資料電子文件匯交格式要求》，一份電子文檔中的電子文件必須依照其內容而歸到相應的類別中，歸類時，根據成果地質資料電子文檔的構成和電子文件的內容，確定電子文件應歸宿的類別。例如：成果報告屬於正文類；審查意見書和評審意見書屬於審批類；除正文中插圖部分為的各種圖形文件都屬於附圖類；登記表、成果表等各種表格文件屬於附表類；附件類包括測試報告、使用說明書、研究報告等；而其他類就包括項目任務書、項目設計書等。但在驗收電子文檔時發現文件的歸類存在混亂：①探礦權證經常附在正文的最後一頁，②野外意見書歸為審批類，③任務書及承諾書等歸為附件類，④掃描的文件總是一頁一頁獨立的擺放。

1.3 圖紙折疊不規范

在地質報告中有部分圖件超過A0幅面，其長度可超過6、7米。按照要求，各種圖件要使用輕磅紙，米格紙或聚酯薄膜作底圖用紙。圖件應有圖簽，圖簽要齊全。按19cm×27cm規格折疊成手風琴式，圖簽反折在外。可是匯交到我館的地質資料，附圖的折疊很不規范。規格大小不一，折疊的方法各式各樣，有的圖紙折疊的過大，超過了標准規定，而有的圖紙又折疊得過小。

1.4 附圖類電子文件信息模糊不清

在檢驗附圖類存檔電子文件時經常發現以下幾種問題：①圖中的信息無法看清；②電子圖中的信息與紙圖不一致；③電子圖中的岩性符號的方向與紙圖不一致；④電子圖的解析度過低，圖中的信息無法看清楚；⑤部分電子圖有缺色及缺線條的現象。

2 解決問題的建議

針對當前地質資料存在的質量問題，提出如下建議。

2.1 提高重視程度，嚴把質量關

匯交的紙質資料和電子文檔內容要完全吻合；附圖折疊的大小應符合紙質資料的規格，呈圖面折疊在裡面的手風琴式，並將右下角的圖簽折在外，不得隨意超寬、超長；正文目錄應反應該項地質資料匯交的全部內容，報告目錄應與文字中的標題一致，附圖、附表、附件與實物一致；認真填寫匯交資料聯單，報告題名不能簡化，歸類要准確。各省資料部門在匯交地質資料前，資料管理人員應按匯交質量要求把好第一關，盡量減少匯交資料的出錯率。只有這樣才能提高地質資料匯交的質量。

加強地質資料印刷前的檢查，盡可能地將問題消滅在印刷之前，減少後期的修改，提高地質資料的匯交質量。

2.2 加強技術培訓，提高業務技能

加強對基層資料管理人員的專業培訓。有計劃、有目的地開展培訓工作，通過組織學習相關的管理文件、法規，明確匯交地質資料的范圍和具體要求等，明確紙質報告和電子文檔的相關規范和要求，從源頭提高地質資料的質量。通過舉辦各種培訓班，一是加強地質資料工作；二是增強相互交流好的工作經驗，共同進步。

2.3 利用多種途徑，確保電子文檔清晰

附圖類存檔電子文件獲得方法有兩種，一是利用某種軟體從源文件中直接轉換獲得，一是用掃描等數字化方式獲得。

對於利用軟體獲得的附圖類存檔電子文件應增強對源文件製作人員的培訓，提高製作人員的水平，尤其是提高基層業務人員的水平是十分重要的。只有這樣才能從根本上提高電子文件的質量和水平，達到標准化，對於由於作圖軟體無法直接轉成匯交要求格式而採用掃描等數字化方法形成時，解析度的選取以保證圖形的精度和清晰度為准，一般可取300dpi，對壓縮的JPEG 格式質量因子取75以上。附圖類存檔電子文件不要使用數碼相機拍照的方式形成，以保證其精度和清晰度。

總之，只有對基層單位資料管理人員的培訓，從源頭把好地質資料的質量，才能從根本上提高地質資料的匯交質量，提高地質資料接收和驗收的工作次序，並進行一步為開發地質資料信息服務系統、建設數字地質資料、提高社會服務水平奠定基礎。