武漢地質大學檔案數字化

⑴ 什麼是檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技回術(錄音、錄答像)、資料庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。

它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網路化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

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檔案數字化的主要內容

1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄資料庫；

2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像資料庫或多媒體資料庫；

3、檔案專題信息的採集與建庫。

參考資料來源：網路-檔案數字化

⑵ 檔案數字化加工服務，需要哪些資格證書

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔專案管理師：

1、本科以上或屬同等學歷學生；

2、大專以上或同等學歷應屆畢業生並有相關實踐經驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業生；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作三年以上者。

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檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

⑶ 氣田工程地質檔案數字化管理與二次開發利用

葉翠蓮喬智國林永茂

（中石化西南油氣分公司工程技術研究院達州635000）

摘要本文對氣田工程地質檔案的數字化建設過程進行了闡述，針對氣田勘探開發特點並結合生產需要，介紹了檔案數字化處理方法、網路資料庫建設及數字化檔案管理方法，在數字化檔案建設的基礎上，對工程地質檔案進行二次開發利用，建立了工區三維GIS地圖信息系統，並在工程設計編寫過程中進行了初步應用。

關鍵詞氣田工程地質檔案數字化管理二次開發

引言

氣田勘探開發過程中將形成涉及地震、鑽井、完井、測井、固井、測試及生產信息等眾多工程地質資料。這些資料既是氣田勘探開發過程的真實記錄，也是地質工作成果的集中體現，是屬於國家的寶貴財富。隨著信息技術的迅速發展，網路化程度逐步普及，傳統的紙質檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質檔案數字化網路建設，促進檔案信息的共享與利用已成為新時代檔案管理工作的重點^［1］。

1 氣田工程地質檔案數字化建設

氣田工程地質檔案資料涉及眾多專業，涵蓋了氣田勘探開發的全過程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統紙質檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據空間大等缺點，數字化檔案的建設與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息採集、管理和信息服務職能轉變。氣田工程地質檔案數字化建設主要包括如下內容。

1.1 檔案的數字化處理

工程地質檔案的數字化處理是實現檔案數字化管理的基礎。檔案的數字化處理主要包括如下內容：①對庫存資料的清理與分類。根據館藏資料內容劃分為書刊類、地質科技檔案類、圖件類、基建檔案及學術研討報告等類別。②將不同類別的資料目錄進行數字化處理。地質檔案資料目錄數字化的目的是為了建立機讀目錄和目錄資料庫，利用人工將大量的檔案信息進行著錄、標引和錄入。在進行檔案目錄數字化過程中，應嚴格規范檔案信息的著錄標引及其機讀目錄數據的錄入工作，以建立高質量的檔案目錄資料庫^［2］。③進行檔案全文數字化，將上述不同類別、不同載體形態和記錄方式的地質檔案資料通過計算機錄入、掃描、轉化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質資料信息轉化為計算機能夠識別的文件，並存貯到磁碟和光碟等物理載體上。同時依據地質資料管理條例，對新產生的各類資料實施紙質資料和電子文本資料同時上交和匯交，對新資料進行分類、歸檔和存儲等處理。紙質地質檔案資料經過計算機一系列的數字化處理後生成數字化檔案（即電子檔案），為實現工程地質檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開發利用和復制等數字化管理建立基礎。

1.2 網路資料庫的建設

網路資料庫的建設是實現檔案數字化管理的技術手段。與傳統載體的檔案相比，數字化檔案的最大特點是能夠通過網路迅速流動，因此需要從功能、可操作性、標准化、穩定性、安全性和功能的擴展性等方面來綜合考慮，建立實用的檔案管理系統。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當前國內先進的檔案管理軟體的基礎上，依據公司生產生活實際情況，結合地質資料管理條例要求，利用ASP.NET網站及SQL Server資料庫開發技術，自主開發研製了一套「中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質資料管理系統」。該系統將數字化檔案劃分為地質科研檔案（包括油氣田開發類、科學技術研究類、測繪類等）、光碟備份、書刊類、圖件、基建檔案、學術研討報告及多份庫共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個子系統（圖1），針對作者、編著時間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內容實現了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標文件可以進行資料借閱申請或在線閱讀等功能。

圖1 地質資料管理系統組成

1.3 檔案的數字化管理

氣田工程地質檔案的數字化管理是檔案數字化建設的成果體現。與傳統檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數字化管理是與計算機、電子檔案、資料庫和網路緊密聯系的。在油氣勘探開發過程中將產生工區地震原始資料、單井鑽完井及投產的各種原始資料、相關科研成果報告等各類工程地質資料。這些資料分別由設計、施工及研究單位提交至檔案管理中心並經過檔案管理中心嚴格檢查驗收合格後，由檔案管理工作人員對檔案資料及時進行分類、編號、立卷、歸檔，並對檔案資料進行數字化處理，將形成的電子檔案上傳至網路資料庫，提供對歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數字化管理^［3］，其管理流程詳見圖2。

圖2 氣田工程地質檔案數字化管理流程圖

2 氣田工程地質檔案二次開發利用

隨著檔案數字化建設的深入，用戶已不僅僅滿足於歷史資料的信息查詢服務，更希望能夠對已有數字化檔案進行二次開發，充分利用數字化檔案對現實工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開發步伐的加快，各類施工設計的編寫任務日益增多。為了規范化設計編寫過程、提高設計編寫效率、保證設計質量，西南油氣分公司在現有工程地質檔案數字化建設的基礎上，開發了西南油氣分公司工區三維GIS地理信息系統（圖3），並在工程設計編寫過程中進行了初步應用。

建立的西南油氣分公司工區GIS地理信息系統在衛星地圖的基礎上增加了工區輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場環境信息等不同同層標簽。通過選擇不同標簽，可以疊合顯示相關圖層數據，並能夠實現相關地圖信息的放大、縮小、移動、截屏保存等功能，能夠為井位部署、輸氣管線布局等決策提供直觀的參考依據。另外，在GIS地理信息系統中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鑽井、完井、測井及測試資料。根據這些資料，在編寫新井鑽井地質設計時，可以通過選擇相鄰井，對預鑽井進行構造圖、層位對比圖的繪制，自動形成預鑽井地質構造特徵等基礎信息，並可自動生成文本文檔，初步實現了鑽井地質設計的自動化編寫。

圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統

3 結語

氣田工程地質檔案的數字化建設是新時代社會經濟發展的需要。通過對檔案資料的分類整理、數字化處理並充分利用網路及資料庫技術，把傳統的檔案信息管理與網路化數字化管理相結合，實現了氣田工程地質資料的數字化管理。經授權許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關資料。在檔案資料數字化管理的基礎上，針對油氣勘探開發過程中的實際情況，開發了工區三維GIS地理信息系統，實現了工區井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時利用已有井井史資料，初步實現了鑽井地質設計的自動化編寫，有效降低了勞動強度，實現了地質檔案的二次開發利用，為氣田工程地質檔案管理提供了新的工作思路。

參考文獻

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肖希明，孟雪梅等，信息資源建設.武漢：武漢大學出版社，2008:278

金華英.初論地質檔案資料的數字化管理.貴州地質，2008,（2）:158～160

朱毅.NET程序員面試指南.北京：電子工業出版社，2009.

⑷ 檔案數字化 這個工作有前途嗎

數字化這一塊屬於新興行業，發展有十年時間，主要是利用高速掃描儀對檔案進行掃描加工、圖像處理、數據錄入等工作，工作環境與工作時間主要還是看各家公司的規定，但總的來說，這一塊發展的空間還是有的。

⑸ 找了個工作室檔案數字化 天天掃碼圖紙 是建築的平均一天400張 一個月也就1700 想問下這檔案館

什麼樣的工作，都是需要人力的，不過工資待遇確實不高，如果有更好一點的工作，或者更高的工資，可以考慮換個工作崗位，特別是激光掃描儀長時間對人體還是有害的，建議僅供參考。

⑹ 檔案數字化這個工作有前途嗎

其實就是檔案文員，這些檔案企業是跟政府單位和國企合作，你會派到那裡工作回。工作清閑，機械答重復高，工資低，不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班，周末雙休節假日休息。其他福利等於沒，好的公司有一個13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬於工資低清閑工作。廣州這里有規定必須要有從業證上崗，這個行業雖然清閑，但是它屬於社會邊緣行業。沒有任何晉升空間。要麼做檔案業務員跑業務拉項目，要麼做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項目結束，收回公司聽安排去下一個項目點。由於工資低，很多人都是做一段時間短工，適合那些短期失業，短期內沒有合適工作，找來過渡。但是別看這樣，政府單位要求企業人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項目，招那些距離項目點較近的本地人。工資實在太低。這個行業就是小眾行業，服務對象就是黨政府事業機關單位和國企很有局限性，只是說出去在政府單位工作圖個好聽而已。